帮助工作区设置

工作项目

定义员工可将工时记录到哪些工作项目,在需要时进行分配,并利用项目工时了解时数和人工成本。

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打开无需登录的 Clockspot 演示,查看工时记录、更正、审批和薪资准备。

点击添加工作项目即可创建。每个工作项目都会成为员工上班打卡时可附加到工时记录的选项。

每个工作项目可设置的内容

  • 名称:员工在选择器中看到的内容。
  • 代码:用于与会计或项目成本系统匹配的可选代码。
  • 电话代码:通过电话打卡时选择项目的可选数字。
  • 客户:在客户报表中接收此项目工时的可选客户或账户。
  • 工作类型:项目内可选的服务、任务或会计类别。
  • 工作地点:员工可执行项目的可选实际地点。
  • 编辑薪资:添加带日期的变更,说明项目是否付费、是否符合加班条件及是否使用专属小时工资率。
  • 薪资历史记录:查看旧变更,并注明原因作废错误项。
  • 分配给:选择所有人,或用选择指定员工。只有已分配人员会在上班打卡时看到项目。

工作项目表示员工的时间用于什么。客户表示工作为谁完成,Clockspot 会从所选项目推导客户报表。工作类型提供项目内的可选服务或任务详情;工作地点表示实际位置。匹配的打卡核准方式可以独立于项目识别地点。如果没有核准方式识别地点而项目只有一个地点,Clockspot 可自动使用;若有多个,打卡钟会要求选择。从项目归属的工作地点不会验证打卡事件。

新项目默认付费、符合加班条件并使用员工工资率。需要其他规则时用编辑薪资。没有专属工资率的付费项目使用员工工资率;无薪项目只计入无薪工作时数,不计薪资金额。

归档

用行菜单或批量操作中的归档将项目从打卡选择器移除,同时保留报表历史。切换到已归档并用恢复重新启用。

工作项目无法删除;归档可以停用而不丢失历史数据。

常见问题

工作项目没有出现在员工的打卡选择器中。

项目可能已归档,或分配给限制了人员且该员工不在列表中。请打开项目检查。

两个工作项目可以同名吗?

可以,但容易混淆。请用代码区分,或更改其中一个名称。

员工将工时记录到了错误项目。

打开工时记录,从行菜单选择编辑工时记录。如果工时表已批准,请先点击审批标记取消批准,或让员工提交更正申请

工作项目工资率输入错误。

打开薪资历史记录,注明原因作废错误项,再从编辑薪资添加相同生效日期的正确项。

关于 Clockspot

我们为小型企业提供员工考勤软件。

关于 Clockspot

Clockspot 将上下班打卡、更正、审批和薪资工时连在一起,方便企业主和管理员在发薪前审核整个工作周。

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