Trabajos
Define contra qué pueden registrar tiempo los empleados, asigna Trabajos cuando sea necesario y usa el tiempo codificado para entender horas y costos laborales.
No necesitas iniciar sesión. Se abre con un clic.
Presiona Agregar trabajo para crear uno. Cada trabajo se convierte en una opción que los empleados pueden adjuntar al registro cuando marcan entrada.
Qué puedes configurar
- Nombre: lo que aparece en el selector.
- Código: opcional, para contabilidad o costos.
- Código telefónico: dígitos opcionales para elegir el trabajo por teléfono.
- Cliente: cliente o cuenta opcional que recibe el tiempo en informes.
- Tipos de trabajo: servicios, tareas o categorías contables opcionales dentro del trabajo.
- Lugares de trabajo: sitios físicos opcionales donde puede realizarse.
- Editar pago: agrega un cambio fechado para indicar si es pagado, si admite horas extra y si tiene tarifa propia.
- Historial de pagos: revisa cambios y anula uno incorrecto con un motivo.
- Asignado a: Todos, o Elegir empleados concretos. Solo ellos ven el trabajo al registrar entrada.
El trabajo identifica para qué fue el tiempo. Un cliente identifica para quién fue; Clockspot deriva el informe del cliente a partir del trabajo. Los tipos de trabajo agregan detalle opcional. Los Lugares de trabajo identifican sitios físicos. Una aprobación coincidente puede identificar el lugar independientemente del trabajo. Si ninguna lo hace y el trabajo tiene un solo sitio, Clockspot puede usarlo automáticamente. Si tiene varios, el Reloj de asistencia pide elegir. Un lugar derivado del trabajo no verifica el evento.
Los trabajos nuevos empiezan pagados, aptos para horas extra y usando la tarifa de cada empleado. Usa Editar pago para una regla distinta. Un trabajo pagado sin tarifa propia usa la del empleado. Uno no pagado aporta tiempo a Trabajo no pagado, no dólares de nómina.
Archivar
Usa Archivar en la fila o acción en bloque para retirarlo del selector conservando el historial. Cambia a Archivados y usa Restaurar para recuperarlo.
Los trabajos no se eliminan; se archivan para no perder datos históricos.
Preguntas frecuentes
- Un trabajo no aparece para un empleado.
Está archivado o Asignado a está limitado y el empleado no figura. Abre el trabajo para comprobarlo.
- ¿Dos trabajos pueden tener el mismo nombre?
Sí, pero genera confusión. Usa códigos para distinguirlos o cambia un nombre.
- Un empleado registró horas en el trabajo equivocado.
Abre Registros de horas y usa Editar registro de horas. Si la hoja ya está aprobada, cancela primero la aprobación desde su etiqueta o pide al empleado una solicitud de corrección.
- La tarifa de un trabajo es incorrecta.
Abre Historial de pagos, anula el cambio incorrecto con un motivo y agrega la corrección para la misma fecha desde Editar pago.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
¿Quieres simplificar cómo tus empleados registran sus horas? Descubre cómo funciona Clockspot.