Tipos de trabajo
Agrega detalles opcionales de servicio, tarea o contabilidad dentro de los trabajos y llévalos al registro de horas, horarios, informes y QuickBooks Online.
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Los tipos de trabajo son categorías opcionales y reutilizables de servicio, tarea o contabilidad dentro de un trabajo. Agregan detalle cuando el trabajo no es suficientemente específico.
Por ejemplo, un trabajo de jardinería puede ofrecer Corte, Riego y Limpieza. Si solo necesitas horas por trabajo, no tienes que usarlos.
Configurar tipos de trabajo
Abre Configuración > Tipos de trabajo y selecciona Agregar tipo de trabajo. Escribe un nombre claro y, si sirve, un código de otro sistema. Después edita cada trabajo que debe ofrecerlo.
Un empleado solo puede elegir tipos asignados al trabajo seleccionado. Cambiar el trabajo borra un tipo que ya no corresponde.
Dónde aparecen
Los empleados pueden elegir un tipo opcional desde el Reloj de asistencia o el quiosco después del trabajo. Los gerentes pueden agregarlo o corregirlo en registros y usarlo en turnos programados. El teléfono sigue usando solo el trabajo porque los tipos no tienen códigos telefónicos numéricos.
Horas por trabajo puede agrupar y filtrar por tipo. El tiempo sin uno aparece como (Sin tipo de trabajo).
QuickBooks Online
Al conectar QuickBooks Online, puedes asociar un tipo con un artículo de servicio. Para el tiempo que lo usa, esta asociación tiene prioridad sobre el artículo del trabajo y el predeterminado de la empresa.
Archivar
Archiva un tipo para retirarlo de nuevas selecciones. El historial de tiempo y horarios conserva el nombre para informes. Los trabajos que no necesitan ese detalle pueden continuar sin uno.
Preguntas frecuentes
- ¿Los empleados deben elegir un tipo de trabajo?
No. Son opcionales. Pueden registrar tiempo solo en el trabajo salvo que tu proceso interno exija el detalle.
- ¿Por qué un tipo no aparece después de elegir el trabajo?
Edita el trabajo y confirma que el tipo esté asignado y que ambos registros estén activos.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
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