工作类型
在工作项目内添加可选的服务、任务或会计详情,并贯穿打卡、排班、报表和 QuickBooks Online。
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工作类型是工作项目内可选且可重复使用的服务、任务或会计类别。当项目本身不够具体时,它可以提供更多详情。
例如,园林项目可以提供割草、灌溉和清理。只需按项目统计工时的公司可以不使用工作类型。
设置工作类型
打开设置 > 工作类型,选择添加工作类型。输入清晰名称,并可添加与其他系统匹配的代码。然后编辑应提供该类型的每个工作项目。
员工只能选择已分配给所选项目的工作类型。更改项目会清除不再适用的类型。
工作类型出现在哪里
员工选择项目后,可在打卡钟或打卡终端中选择可选工作类型。经理也可在工时记录中添加或更正,并用于排定班次。电话打卡只使用工作项目,因为工作类型没有自己的数字电话代码。
工作项目工时可按工作类型分组和筛选。未选择类型的工时显示为**(无工作类型)**。
QuickBooks Online
连接 QuickBooks Online 后,可将工作类型匹配到 QuickBooks 服务项目。使用该类型的工时会优先采用此匹配,其次才是项目服务项和公司默认值。
归档
归档工作类型可将其从新选择中移除。现有工时和排班历史仍保留名称用于报表。不需要额外详情的项目和记录可继续不选类型。
常见问题
- 员工必须选择工作类型吗?
不需要。工作类型是可选详情,除非公司流程要求,否则员工可以只将工时记录到工作项目。
- 为什么选择工作项目后看不到某个工作类型?
编辑工作项目,确认该类型已分配给它,并且两个记录都处于使用中。
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