连接 QuickBooks Online

QuickBooks Online 连接让你无需重新输入，即可从 Clockspot 发送已审核的员工和承包商工时。

Clockspot 将已批准的带薪时间作为 **Time Activities（工时活动）**发送，用于工时跟踪、成本核算、报表和客户计费。Clockspot 会在审核中保留正常工时、加班和带薪休假的明细，但此连接不会分配薪资工资类型，也不会在 QuickBooks 中计算薪资。

设置 QuickBooks Online

1. 打开设置 > QuickBooks Online。
2. 按连接 QuickBooks，然后选择你有权连接的公司。
3. 打开设置。
4. 选择默认服务项目，用于说明这些工时代表哪类工作。
5. 将每位 Clockspot 员工匹配到应在 QuickBooks 中接收其工时的员工或承包商。Clockspot 可以给出建议，但最终由你决定。
6. 修正所有需要注意的人员，然后按保存 QuickBooks 设置。

此连接不会发送薪资工资类型。处理薪资前，请在 QuickBooks 中审核工时。

大多数公司到这里即可完成设置。只有在使用客户计费、按 Class 或 Location 报表，或不同工作项目需要不同选择时，才需要打开可选会计设置。

导出发薪期间

1. 打开导出工时并选择发薪期间。
2. 审核带薪时间、员工人数以及自上次导出后的更改。
3. 如果有批准问题，打开审核工时表批准并完成处理。
4. 如果有设置问题，打开设置并修正标记的内容。
5. 如需查看每个目的地，可展开工时记录。
6. 按将已批准工时发送到 QuickBooks。

Clockspot 会一起发送整个已审核期间，不会静默跳过某个人。如果批准、员工或承包商匹配，或必填资料不完整，导出就会停止。

自动发送以后的期间

在设置 > 自动导出中开启自动发送未来已批准的发薪期间。只有开启后完成批准的期间才会被考虑。当所有有工时的工时表都已批准、所有工时记录都已结束，而且每项匹配都已就绪时，Clockspot 才会发送。

如果发送会删除工时、覆盖在 QuickBooks 中进行的更改、使用不完整的匹配，或接续一项需要处理的导出，系统会暂停而不会猜测。完成或暂停时，管理员会在应用中收到通知；打开通知即可审核并选择下一步。

QuickBooks 会收到什么

Clockspot 会按天发送已批准带薪时间的 Time Activities。系统会扣除无薪休息时间、发送带薪休假，并且不发送无薪休假。审核页面仍会分别显示正常工时、加班和带薪休假。

每条记录包含日期、时长、所匹配的员工或承包商以及服务项目，也可以包含客户、Class、Location、可计费和应税状态，以及说明。

Clockspot 不会发送工资类型或工资率，不会计算薪资金额、创建薪资支票、申报税款，也不会创建发票、账户或付款。请审核 Time Activities，并在 QuickBooks 中完成薪资专属的选择。

了解各项选择

服务项目

服务项目是产品和服务中的条目，用来描述工作。QuickBooks 要求每条 Time Activity 都有服务项目。Clockspot 会优先使用工作类型的匹配，其次是工作项目的匹配，最后才使用公司默认值。

客户

客户是 QuickBooks 中的客户或项目，可用于按客户报表；若要把时间添加到发票中，则必须填写。单纯进行工时跟踪、成本核算和一般报表时可以不填。Clockspot 会优先使用工作项目的选择，其次是该工作的客户匹配，最后才使用默认值。工作地点的客户不会决定导出客户。

Class

Class 是可选的报表分类，例如部门或事业部。只有在 QuickBooks 中开启 Class 跟踪时才需要；关闭时 Clockspot 会隐藏此选项。

可计费和不可计费

可计费允许将工时添加到客户发票；不可计费只记录时间，不提供给发票使用。这不会决定员工是否获得工资。选择可计费时，还可以指定开票时是否应税。

默认值

这里的默认值是备用值。系统会先使用更具体的匹配。Clockspot 不会更改 QuickBooks 内部的默认值。

导出之后

打开历史可查看已完成、中断和失败的导出。打开一项导出，可查看哪些更改成功、哪些行需要处理。

只有 Clockspot 提供该操作时才使用重试失败的工时记录。如果系统要求审核期间或设置，请按提示处理。请求超时后，Clockspot 会使用相同的跟踪资料重试，以识别已经接受的 Time Activity 并避免重复。替换或删除已导出的工时始终需要重新审核和确认。

刷新、重新连接或断开连接

已保存的目录资料超过 15 分钟时，Clockspot 会刷新它。若要立即获取员工、承包商、产品和服务、客户、Class 或 Location 的更改，请使用刷新 QuickBooks 数据。

使用重新连接 QuickBooks更新授权；使用断开公司连接撤销授权。断开连接不会删除 QuickBooks 已接受的 Time Activities。