连接 QuickBooks Online

QuickBooks Online 连接让你无需重新输入，即可从 Clockspot 发送已审核的员工和承包商工时。

Clockspot 将已批准的带薪时间作为 **Time Activities（工时活动）**发送，用于工时跟踪、成本核算、报表和客户计费。Clockspot 会在审核中保留正常工时、加班和带薪休假的明细，但此连接不会分配薪资工资类型，也不会在 QuickBooks 中计算薪资。

导出发薪期间

1. 打开导出工时并选择发薪期间。
2. 审核带薪时间、员工人数以及自上次导出后的更改。
3. 如果有批准问题，打开审核工时表批准并完成工时表的最终批准。
4. 如果有设置问题，打开设置并修正标记的内容。
5. 如需查看每个目的地，可展开工时记录。
6. 按将已批准工时发送到 QuickBooks。

工时表的最终批准确认导出所用的工作时间、休息时间和带薪休假。批准休假申请表示允许员工休假；工时表的最终批准则确认用于薪资的带薪小时数。如果以前的批准没有保存薪资数据，请在导出前重新审核并批准工时表。

如果审核后工时、批准、薪资设置或 QuickBooks 匹配发生变化，Clockspot 会要求你在发送前重新审核该期间。

Clockspot 会一起发送整个已审核期间，不会静默跳过某个人。如果批准、员工或承包商匹配，或必填资料不完整，导出就会停止。

自动发送以后的期间

在设置 > 自动导出中开启自动发送未来已批准的发薪期间。只有开启后完成批准的期间才会被考虑。当工时表的最终批准已涵盖所有工作时间、休息时间和带薪休假、所有工时记录都已结束，而且每项匹配都已就绪时，Clockspot 才会发送。

如果发送会删除工时、覆盖在 QuickBooks 中进行的更改、使用不完整的匹配，或接续一项需要处理的导出，系统会暂停而不会猜测。完成或暂停时，管理员会在应用中收到通知；打开通知即可审核并选择下一步。

了解各项选择

服务项目

服务项目是产品和服务中的条目，用来描述工作。QuickBooks 要求每条 Time Activity 都有服务项目。Clockspot 会优先使用工作类型的匹配，其次是工作项目的匹配，最后才使用公司默认值。

客户

客户是 QuickBooks 中的客户或项目，可用于按客户报表；若要把时间添加到发票中，则必须填写。单纯进行工时跟踪、成本核算和一般报表时可以不填。Clockspot 会优先使用工作项目的选择，其次是该工作的客户匹配，最后才使用默认值。工作地点的客户不会决定导出客户。

Class

Class 是可选的报表分类，例如部门或事业部。只有在 QuickBooks 中开启 Class 跟踪时才需要；关闭时 Clockspot 会隐藏此选项。

可计费和不可计费

可计费允许将工时添加到客户发票；不可计费只记录时间，不提供给发票使用。这不会决定员工是否获得工资。选择可计费时，还可以指定开票时是否应税。

默认值

这里的默认值是备用值。系统会先使用更具体的匹配。Clockspot 不会更改 QuickBooks 内部的默认值。

导出之后

打开历史可查看已完成、中断和失败的导出。打开一项导出，可查看哪些更改成功、哪些行需要处理。已保存的薪资计算依据显示该导出排队时保存的薪资数据和最终批准。如果较早的导出没有保存这些依据，Clockspot 会明确说明，不会根据当前工时表或设置重建历史数据。

只有 Clockspot 提供该操作时才使用重试失败的工时记录。如果系统要求审核期间或设置，请按提示处理。请求超时后，Clockspot 会使用相同的跟踪资料重试同一份已保存的请求，以识别已经接受的 Time Activity 并避免重复。替换或删除已导出的工时始终需要重新审核和确认。

刷新、重新连接或断开连接

已保存的目录资料超过 15 分钟时，Clockspot 会刷新它。若要立即获取员工、承包商、产品和服务、客户、Class 或 Location 的更改，请使用刷新 QuickBooks 数据。

使用重新连接 QuickBooks更新授权；使用断开 QuickBooks 连接撤销授权。断开连接不会删除 QuickBooks 已接受的 Time Activities。

如果你改为在 QuickBooks 或 Intuit 账户中断开 Clockspot，Clockspot 会在下次联系 QuickBooks 时发现，停止发送工时，并请你重新连接。你的员工和工作匹配以及导出历史会保留。要重新连接，打开设置 > QuickBooks Online，然后按重新连接 QuickBooks。