薪资文件
创建可重复使用的文件设置，将 Clockspot 中已审核的工时导入支持的薪资提供商。
无需登录，点击即可打开。
打开设置 > 薪资文件，为薪资提供商创建可重复使用的文件设置。
这些文件适用于接受导入的提供商。它们不同于直接发送已批准工时的 QuickBooks Online 连接。
创建配置文件
配置文件用于选择格式、决定通过电子邮件或姓名识别员工，并将 Clockspot 的工资类别匹配到提供商代码。配置文件只保存设置；实际文件要在结算期间时从“薪资汇总”下载。
配置文件控制的内容
- 提供商格式：通用 CSV、ADP RUN、Gusto (Smart Import)、Paychex Flex (SPI)、SurePayroll 或 QuickBooks Desktop (IIF)。
- 员工匹配依据：在识别列中写入员工电子邮件或员工姓名。
- 工资代码：提供商用于正常工时、各级加班和带薪休假类型的代码。
所有代码尚未填写时也可以保存，但导出会发出警告，并跳过类别缺少代码或员工识别信息为空的行。
设置配置文件
- 打开设置 > 薪资文件，然后按添加配置文件。
- 输入能区分提供商、公司和发薪频率的配置文件名称，例如“ADP 每周小时工”。
- 选择提供商格式，并选择使用电子邮件还是姓名作为员工匹配依据。
- 填写提供商字段，以及正常工时、加班和各带薪休假类型的工资代码。
- 按添加配置文件。以后可使用编辑配置文件修改。
下载文件
薪资文件从“薪资汇总”下载，而不是从设置页面下载：
- 打开报表 > 薪资汇总。
- 选择与工作周和员工范围一致的期间。
- 审核总计、批准覆盖情况以及需要审核的行。
- 按下载薪资文件，选择薪资配置文件，然后按下载文件。
如果出现设置问题，文件仍会包含可以导出的行，但会跳过其他行。在处理薪资前，请编辑配置文件，修正代码或识别信息，然后重新下载。
提供商格式
通用 CSV
纵向文件，每位员工和每个代码占一行，包含 Employee、Pay Code 和 Hours 列，也可以包含 Amount。适用于灵活的提供商、电子表格交付或测试匹配。
ADP RUN
创建工时表导入 CSV。设置需要 ADP Company Code、Pay Frequency、Rate Code 和 Employee ID Column；识别信息可写入 Employee ID (File #) 或 Employee Time Clock ID。Clockspot 写入工时和 earnings codes，由 ADP 计算薪资。请将 ID 保留为文本；如果电子表格可能移除前导零，请勿在其中重新保存文件。
Gusto Smart Import
创建工时数据 CSV。员工通过电子邮件或姓名识别，正常工时、加班和带薪休假按行写入。导入前，请确认列与 Gusto 当前的 Smart Import 模板一致。
Paychex Flex SPI
创建标准薪资导入 CSV，包含员工识别信息、工资代码和工时。Clockspot 不会创建缺少的 Paychex 员工或工资代码；请先在 Paychex 中完成设置。
SurePayroll
创建由员工、工资代码和工时组成的时间文件。导入前，请确认 SurePayroll 账户接受所配置的代码和识别方式。
QuickBooks Desktop IIF
创建 IIF 时间活动文件，需要 QuickBooks 公司名称和 COMPANYCREATETIME 值。它用于 QuickBooks Desktop，不用于 QuickBooks Online。请先备份公司文件，并在导入前检查 IIF 内容和账户设置。
Clockspot 不会做什么
下载薪资文件不会提交薪资、转账、创建员工、计算税款或确认提供商已接受文件。管理员必须审核文件，在提供商处导入，并在处理薪资前解决所有警告。
提供商参考资料
常见问题
- Clockspot 会直接发送薪资吗？
不会。配置文件只会生成可下载文件，管理员仍需审核并导入。
- 为什么导出完成但有警告？
配置文件对某些行不完整，通常是缺少工资代码或员工识别信息。文件会跳过这些行。请修正配置文件并在处理薪资前重新导出。
- 我应该使用哪种员工识别信息？
只有当电子邮件或姓名与提供商要求相符时才选择它。如果提供商要求单独的编号，请先向提供商确认其他流程，再依赖此文件。
- 一个配置文件可以用于多种发薪频率吗？
如果提供商、公司、频率或代码不同，请使用不同的配置文件。ADP RUN 配置包含发薪频率，因此每周和每两周应分别设置。
Clockspot 将上下班打卡、更正、审批和薪资工时连在一起，方便企业主和管理员在发薪前审核整个工作周。
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