工作類型
在工作項目內新增選填的服務、任務或會計詳細資料,並貫穿打卡、排班、報表和 QuickBooks Online。
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工作類型是工作項目內選填且可重複使用的服務、任務或會計類別。當項目本身不夠具體時,它可以提供更多詳細資料。
例如,景觀美化項目可以提供割草、灌溉和清理。只需依項目統計工時的公司可以不使用工作類型。
設定工作類型
開啟設定 > 工作類型,選擇新增工作類型。輸入清楚名稱,並可新增與其他系統符合的代碼。然後編輯應提供該類型的每個工作項目。
員工只能選擇已指派給所選項目的工作類型。變更項目會清除不再適用的類型。
工作類型出現在哪裡
員工選擇項目後,可在打卡鐘或打卡機中選擇選填工作類型。經理也可在工時紀錄中新增或更正,並用於排定班次。電話打卡只使用工作項目,因為工作類型沒有自己的數字電話代碼。
工作項目工時可依工作類型分組和篩選。未選擇類型的工時顯示為**(無工作類型)**。
QuickBooks Online
連接 QuickBooks Online 後,可將工作類型配對到 QuickBooks 服務項目。使用該類型的工時會優先採用此配對,其次才是項目服務項目和公司預設值。
封存
封存工作類型可將其從新選擇中移除。現有工時和排班歷程仍保留名稱用於報表。不需要額外詳細資料的項目和紀錄可繼續不選類型。
常見問題
- 員工必須選擇工作類型嗎?
不需要。工作類型是選填詳細資料,除非公司流程要求,否則員工可以只將工時記錄到工作項目。
- 為什麼選擇工作項目後看不到某個工作類型?
編輯工作項目,確認該類型已指派給它,並且兩筆紀錄都在使用中。
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