工作項目

點選新增工作項目即可建立。每個工作項目都會成為員工上班打卡時可附加到工時紀錄的選項。

每個工作項目可設定的內容

• 名稱：員工在選擇器中看到的內容。
• 代碼：用於與會計或項目成本系統符合的選填代碼。
• 電話代碼：透過電話打卡時選擇項目的選填數字。
• 客戶：在客戶報表中接收此項目工時的選填客戶或帳戶。
• 工作類型：項目內選填的服務、任務或會計類別。
• 工作地點：員工可執行項目的選填實際地點。
• 編輯薪資：新增附日期的變更，說明項目是否支薪、是否符合加班條件及是否使用專屬時薪。
• 薪資歷程：查看舊變更，並註明原因作廢錯誤項目。
• 指派給：選擇所有人，或用選擇指定員工。只有已指派人員會在上班打卡時看到項目。

工作項目表示員工的時間用於什麼。客戶表示工作為誰完成，Clockspot 會從所選項目推導客戶報表。工作類型提供項目內的選填服務或任務詳細資料；工作地點表示實際位置。符合的打卡核准方式可以獨立於項目識別地點。如果沒有核准方式識別地點而項目只有一個地點，Clockspot 可自動使用；若有多個，打卡鐘會要求選擇。從項目歸屬的工作地點不會驗證打卡事件。

新項目預設支薪、符合加班條件並使用員工時薪。需要其他規則時用編輯薪資。沒有專屬時薪的支薪項目使用員工時薪；無薪項目只計入無薪工作時數，不計薪資金額。

封存

用資料列選單或批次操作中的封存將項目從打卡選擇器移除，同時保留報表歷程。切換到已封存並用恢復重新啟用。

工作項目無法刪除；封存可以停用而不遺失歷史資料。