說明打卡與工時紀錄
修改申請
並排比較原始工時紀錄與員工申請的內容,然後核准或拒絕班次和休息修改。
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此頁面顯示什麼
審核待處理申請時,可以比較已記錄值與員工申請的值。每項申請會顯示員工、日期、已指派的工作、所有申請變更以及員工原因。上班打卡、下班打卡、時長、工作、紀錄備註和休息變更都會直接顯示。
使用搜尋篩選清單。開啟歷程可查看已核准和已拒絕的申請,包括審核人備註。
審核申請
按查看工時表可在不離開審核佇列的情況下檢查該員工的整個期間。選擇一筆紀錄查看完整詳細資訊,再返回申請做決定。
要核准,請按核准變更,可以新增審核人備註,然後確認。核准會將申請中的所有變更套用到原始工時紀錄。
要拒絕,請按拒絕申請,可以新增給員工的留言,然後確認。原始紀錄不會變更,留言會隨通知傳送給員工。
要批次處理,請按選擇,選擇各項申請或全選,再按核准所選或拒絕所選。批次決定不能附加備註;需要說明時請單獨處理。
做決定之後
- 已核准 — 所有申請變更會套用到原始工時紀錄及其休息,即使工時表已經核准。員工會收到通知。
- 已拒絕 — 紀錄保持不變。員工會收到通知,並可提交新申請。
常見問題
- 申請內容不完全正確,但我不想直接拒絕。
申請只能核准或拒絕,不能「修改後核准」。可以拒絕並在備註中說明可以接受的內容,讓員工重新提交;也可以拒絕後在工時紀錄中直接修正。
- 我誤操作了申請。
申請做出決定後無法變更。請告知員工;員工可以提交新申請。
Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。
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