Solicitudes de corrección
Compara los datos originales y solicitados del registro de horas, y luego aprueba o rechaza los cambios de turnos y descansos solicitados por empleados.
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Qué muestra esta página
Revisa las solicitudes Pendientes comparando el valor registrado con el solicitado. Cada una muestra empleado, fecha, Trabajo asignado, todos los cambios y el motivo. Los cambios de entrada, salida, duración, Trabajo, nota y descansos aparecen directamente.
Usa Buscar para limitar la lista. Abre Historial para ver solicitudes aprobadas y rechazadas, incluida la nota del revisor.
Revisar una solicitud
Presiona Ver hoja de horas para inspeccionar todo el período sin abandonar la cola. Selecciona un registro para ver sus detalles completos y vuelve a la solicitud para decidir.
Para aprobar, presiona Aprobar cambio, agrega opcionalmente una Nota del revisor y confirma. La aprobación aplica todos los cambios solicitados al registro original.
Para rechazar, presiona Rechazar solicitud, agrega opcionalmente un Comentario para el empleado y confirma. El registro original no cambia; el comentario se incluye en la notificación.
Para varias solicitudes, presiona Seleccionar, elige algunas o Seleccionar todo, y luego Aprobar seleccionadas o Rechazar seleccionadas. Las decisiones masivas no incluyen nota; decide individualmente si hace falta contexto.
Después de decidir
- Aprobada — todos los cambios se aplican al registro original y sus descansos, incluso si la hoja ya estaba aprobada. Se notifica al empleado.
- Rechazada — el registro no cambia. Se notifica al empleado, quien puede enviar otra solicitud.
Preguntas frecuentes
- El cambio solicitado no es del todo correcto, pero no quiero rechazarlo sin más.
Solo se puede aprobar o rechazar. Recházalo con una nota que explique qué aceptarías para que el empleado vuelva a enviarlo, o recházalo y corrige el registro desde Registros de horas.
- Decidí una solicitud por error.
Una solicitud decidida no se puede cambiar. Avísale al empleado; puede enviar una nueva.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
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