說明打卡與工時紀錄

工時表

檢查目前週期的工時紀錄,找出缺少或錯誤的資訊,並將完整工時表提交管理員核准。

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查看一個週期

週期卡片顯示所選日期、工作時數、紀錄數、工作天數,以及使用不支薪休息時的扣除時數。點選變更週期可選擇本工作週上一個工作週或自訂日期範圍。

紀錄依日期分組,顯示上下班時間、支薪時數、休息、工作項目、備註和更正申請狀態。紀錄來自打卡鐘、自助打卡機或電話;本頁無法直接新增或編輯紀錄。

提交工時表

檢查每個班次後,在摘要中點選提交工時表。確認週期,可為管理員填寫選填備註,再點選提交核准

若仍有進行中的班次,必須先下班打卡。提交待核准期間可點選查看提交內容查看狀態,或點選取消提交後修改再重新提交。核准後可查看核准人、時間和備註;遭退回後,請先閱讀管理員說明、完成更正,再重新提交。

已核准的紀錄會鎖定;需要變更時請申請更正。

申請更正

紀錄有誤時,點選該紀錄下方的申請更正。同一申請可變更時間、工作項目,並新增、修改或刪除多筆休息紀錄。說明原因後提交管理員檢查。完整流程請參閱申請修改工時紀錄

待處理申請會顯示在紀錄和週期摘要中。可以開啟查看或取消。管理員核准或退回後,決定仍會保留在紀錄中。完全缺少的班次沒有可供修改的紀錄,需要由管理員新增。

常見問題

我看到錯誤或重複的紀錄。

員工無法直接編輯或刪除紀錄。請點選紀錄下方的申請更正,交由管理員檢查。

休息遺漏或時間不正確。

點選申請更正,在休息區域新增、修改或刪除需要處理的每一項,再一併提交。

我的工時表遭退回。

點選查看退回原因,依備註申請必要更正,再重新提交。若整個班次缺少,請管理員重新開啟工時表並新增。

為什麼無法提交這個週期?

先結束所有進行中的班次。待核准提交必須先取消;已核准工時表會鎖定;遭退回後可在完成更正後重新提交。

關於 Clockspot

我們為小型企業提供員工考勤軟體。

關於 Clockspot

Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。

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