說明打卡與工時紀錄

誰在工作

快速查看每位員工的目前狀態,包括已打卡、休息中、已排班、休假中或未值班。

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此頁面顯示什麼

誰在工作讓管理員即時查看自己可以管理的員工。頁面預設顯示所有員工。狀態選單會顯示每個選項的人數,並可篩選需要注意正在工作已排班休假中未值班的員工。正在工作包括已上班打卡休息中需要注意包括遲到未排班班次

每列顯示狀態、開始時間、目前時長、工作、工作地點以及當天相關班次或休假。排班欄也會標出遲到未排班班次。對於即將開始或正在進行的已發布班次,還會顯示開始時間以及所分配的工作或工作地點。

選擇員工姓名可開啟「工時紀錄」並篩選該員工。選擇欄標題可以排序。未選擇排序時,順序依次為已打卡、休息中、休假中、已排班和未值班;相同狀態內的異常會優先顯示。

排班異常

遲到表示已發布班次已經開始、錯過班次的寬限時間已過,而且員工在該班次內沒有工時紀錄。休假中的員工不會標為遲到。

未排班班次表示員工正在工作,但今天沒有已發布班次,也沒有仍在進行的夜班。今天稍晚有已發布班次時不會顯示此警告,因此提早打卡不會被誤判為完全未排班的一天。

尋找員工

使用所有工作地點所有工作,依員工未結束工時紀錄中的工作地點或工作篩選。無工作地點無工作可找出目前紀錄缺少該資料的員工。這些篩選描述目前打卡,不是排班指派。

搜尋可以比對姓名、電子郵件、目前或已排班的工作和工作地點、狀態以及清單中顯示的休假類型。篩選條件可以組合。

工作地點是上班打卡所歸屬的實際地點,可能來自所選工作、員工明確選擇,或 GPS 區域、網際網路連線、已註冊瀏覽器、打卡機或已核准電話號碼等配對。歸屬工作地點本身不表示打卡已通過驗證,也不是持續位置追蹤。

選擇正確的頁面

目前誰在工作或休息,請使用誰在工作。需要審核或修正打卡,請使用工時紀錄;需要歷史工時、出勤或薪資期間總計,請使用報表

常見問題

為什麼員工顯示為「已排班」,而不是「正在工作」?

「已排班」表示員工今天有已發布班次,但目前沒有打卡上班或處於休息中。

為什麼員工顯示為「遲到」?

已發布班次的寬限時間過後,如果員工在該班次沒有工時紀錄且不在休假,就會顯示「遲到」。

「未排班班次」是什麼意思?

員工正在工作,但今天沒有已發布班次,也沒有仍在進行的已發布夜班。

員工工作期間,工作地點會隨移動而更新嗎?

不會。「誰在工作」顯示上班打卡所歸屬的工作地點,不會持續追蹤移動。

在哪裡修正員工工時?

開啟「工時紀錄」可以編輯打卡、管理休息或查看完整詳細資訊。

關於 Clockspot

我們為小型企業提供員工考勤軟體。

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Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。

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