Quién está trabajando
Consulta de un vistazo el estado actual de cada empleado: quién fichó la entrada, está en descanso, tiene turno, está de tiempo libre o está fuera de servicio.
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Qué muestra esta página
Quién está trabajando ofrece a los Administradores una vista en vivo de los Empleados que pueden administrar. Se abre en Todos los empleados. El menú de estado muestra una cantidad por opción y puede limitar la lista a quienes Necesitan atención, están Trabajando ahora, tienen un turno Programado, están de Tiempo libre o están Fuera de servicio. Trabajando ahora incluye Entrada registrada y En descanso. Necesita atención incluye Tarde y Turno no programado.
Cada fila muestra el estado, cuándo comenzó, su duración, Trabajo, Lugar de trabajo y el turno o tiempo libre de hoy. La columna Horario también marca una excepción Tarde o Turno no programado. Para turnos publicados próximos o en curso, muestra la hora de inicio y el Trabajo o Lugar de trabajo asignado.
Selecciona el nombre para abrir Registros de horas filtrado a esa persona. Selecciona un encabezado para ordenar. Antes de elegir un orden, aparecen primero quienes trabajan, luego quienes están en descanso, de tiempo libre, programados y fuera de servicio; las excepciones van primero dentro del mismo estado.
Excepciones del horario
Tarde significa que comenzó un turno publicado, ya pasó el margen por turno perdido y el empleado no registró trabajo durante ese turno. Una persona de tiempo libre no se marca como tarde.
Turno no programado significa que la persona trabaja sin un turno publicado hoy ni un turno nocturno publicado que siga en curso. Un turno publicado para más tarde evita esta advertencia, de modo que una entrada anticipada no se confunda con un día totalmente no programado.
Encontrar a una persona
Usa Todos los lugares de trabajo o Todos los trabajos para filtrar por el Lugar de trabajo o Trabajo del registro abierto. Sin Lugar de trabajo y Sin Trabajo encuentran registros actuales que no tienen ese dato. Estos filtros describen el fichaje actual, no la asignación programada.
Buscar coincide con nombre, correo, Trabajo o Lugar de trabajo actual o programado, estado y tipo de tiempo libre. Los filtros se combinan.
El Lugar de trabajo es el lugar físico atribuido a la entrada. Puede venir del Trabajo, de una elección explícita o de una coincidencia aprobada, como área GPS, conexión a internet, navegador registrado, quiosco o teléfono aprobado. La atribución no demuestra por sí sola que la entrada se verificó y no representa seguimiento continuo de ubicación.
Elegir la página correcta
Usa Quién está trabajando para preguntas del momento. Usa Registros de horas para revisar o corregir fichajes y Informes para horas históricas, asistencia y totales de nómina.
Preguntas frecuentes
- ¿Por qué aparece Programado en vez de Trabajando ahora?
Programado significa que tiene un turno publicado hoy, pero no está fichado ni en descanso.
- ¿Por qué aparece Tarde?
Aparece después del margen por turno perdido cuando no hay trabajo registrado para ese turno publicado y la persona no está de tiempo libre.
- ¿Qué significa Turno no programado?
La persona trabaja sin un turno publicado hoy ni un turno nocturno publicado que siga en curso.
- ¿El Lugar de trabajo se actualiza mientras se mueve el empleado?
No. Muestra el Lugar de trabajo atribuido a la entrada, no movimiento continuo.
- ¿Dónde corrijo las horas?
Abre Registros de horas para editar un fichaje, administrar descansos o revisar todos los detalles.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
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