說明打卡與工時紀錄
申請修改工時紀錄
申請更正現有工時或休息紀錄,說明應修改的內容,並追蹤管理員的檢查結果。
申請變更
員工無法直接修改已儲存的紀錄,但可以提出申請。在工時表中開啟紀錄選單並選擇申請更正。
在對話方塊中只修改錯誤項目:上班時間、下班時間,以及工作區使用工作項目時的工作項目。
在休息區域可以:
- 點選新增缺少的休息,填寫類型和時間後儲存。
- 點選休息旁的鉛筆,修改時間或類型後儲存。
- 點選垃圾桶,將休息標記為刪除。
- 復原尚未提交的修改。
一次申請可以同時包含時間、工作項目和多項休息變更。核對清單,填寫選填的原因,再點選提交申請。申請只能修改現有紀錄;完全漏打的班次需由管理員新增。
提交後
管理員會收到申請,你會在核准或退回時收到通知。重新開啟紀錄可查看管理員看到的原始值與申請值。待核准期間可以取消;每筆紀錄同一時間只能有一個待處理申請。工時表已核准後仍可申請更正,在管理員核准前,原紀錄與休息不會改變。
常見問題
- 不能直接編輯自己的紀錄嗎?
不能。員工的修改必須透過管理員檢查的申請完成,以保留清楚的歷程;管理員可以直接編輯。
- 我漏掉了整個班次。
更正申請只能修改現有紀錄。請管理員新增完全缺少的班次。
- 我漏記了多次休息。
在休息區域逐一新增並儲存,確認清單包含所有變更後再提交一次申請。
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