客戶
為每個客戶歸集相關工作項目和工作地點,無需員工單獨選擇客戶即可一致地報告工時。
無需登入,點一下即可開啟。


客戶可將 Clockspot 為同一客戶、帳戶或業務單位記錄的工作集中起來。需要查看同一客戶的多個工作項目或工作地點時使用。
設定客戶
開啟設定 > 客戶,選擇新增客戶。輸入員工和經理易於識別的名稱;如會計或其他系統使用對應客戶代碼,也可新增代碼。
儲存後開啟客戶,可新增工作項目、工作地點,或關聯現有項目和地點。工作項目說明工時用於什麼,工作地點說明發生在哪裡。
如何記錄客戶工時
員工打卡或輸入工時時選擇工作項目。Clockspot 使用該項目關聯的客戶進行客戶報表。員工不單獨選擇客戶,從而避免將一個客戶的項目與另一個客戶組合。
排班遵循同一規則:經理選擇項目和選填工作類型,Clockspot 將項目客戶作為內容顯示。
工作項目工時可依客戶分組和篩選。沒有客戶的項目在客戶檢視中顯示為**(無客戶)**。
QuickBooks Online
連接 QuickBooks Online 後,可將 Clockspot 客戶與 QuickBooks 客戶配對。項目工時會使用此配對,除非項目有自己的 QuickBooks 客戶設定。
封存和歷程
不再用於新工作時可封存客戶。現有項目、工時紀錄、班次和報表歷程保持不變。
工作項目一旦有工時、排班或人力預算歷程,就不能變更客戶。這可確保歷史報表、預算比較和會計匯出不會改歸其他客戶。未來工作屬於其他客戶時,請建立新項目。
常見問題
- 為什麼不能將工作項目移到其他客戶?
該項目已有工時、排班或人力預算歷程。固定客戶可避免歷史報表、比較和會計匯出變更。請為其他客戶的未來工作建立新項目。
- 工作地點決定工時屬於哪個客戶嗎?
不會。客戶報表跟隨工時紀錄上的工作項目。工作地點的客戶用於整理地點,不會改寫工時歸屬。
Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。
想讓員工記錄工時更簡單嗎? 瞭解 Clockspot 的運作方式.