Clientes
Agrupa trabajos y lugares relacionados para cada cliente y genera informes de tiempo coherentes sin pedir a los empleados que elijan un cliente por separado.
No necesitas iniciar sesión. Se abre con un clic.
Los Clientes reúnen el trabajo que Clockspot registra para un cliente, cuenta o unidad de negocio. Úsalos para revisar tiempo de varios trabajos o lugares de un mismo cliente.
Configurar un cliente
Abre Configuración > Clientes y selecciona Agregar cliente. Escribe un nombre reconocible y, si corresponde, un código que coincida con contabilidad u otro sistema.
Después de guardar, abre el cliente para agregar un trabajo, un Lugar de trabajo o conectar los existentes. Los trabajos indican para qué fue el tiempo; los lugares indican dónde ocurrió.
Cómo se registra el tiempo del cliente
Los empleados seleccionan un trabajo al registrar o ingresar tiempo. Clockspot usa el cliente asignado a ese trabajo para los informes. No se elige un cliente por separado, evitando combinar un trabajo de un cliente con otro cliente.
Los horarios siguen la misma regla: el gerente elige trabajo y tipo opcional, y Clockspot muestra el cliente del trabajo como contexto.
Horas por trabajo puede agrupar y filtrar por cliente. Un trabajo sin cliente aparece como (Sin cliente).
QuickBooks Online
Al conectar QuickBooks Online, puedes asociar un cliente de Clockspot con uno de QuickBooks. El tiempo usa esa asociación salvo que el trabajo tenga su propia elección.
Archivar e historial
Archiva un cliente cuando ya no lo necesites para trabajo nuevo. Los trabajos, registros, turnos e informes existentes permanecen intactos.
Cuando un trabajo ya tiene historial de tiempo, horario o presupuesto laboral, su cliente no puede cambiarse. Esto evita que informes históricos, comparaciones y exportaciones contables cambien de cliente. Crea un trabajo nuevo si el trabajo futuro pertenece a otro cliente.
Preguntas frecuentes
- ¿Por qué no puedo mover un trabajo a otro cliente?
Ya tiene historial de tiempo, horarios o presupuesto. Mantener el cliente fijo protege informes y exportaciones históricas. Crea un trabajo nuevo para la actividad futura del otro cliente.
- ¿El Lugar de trabajo decide qué cliente recibe el tiempo?
No. Los informes de cliente siguen el trabajo del registro. El cliente del Lugar de trabajo organiza el sitio, pero no cambia la atribución del tiempo.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
¿Quieres simplificar cómo tus empleados registran sus horas? Descubre cómo funciona Clockspot.