工作地点

什么是工作地点

工作地点是员工可能工作的实际位置，例如办公室、客户物业或工地。请为它设置易于识别的名称，并可选择填写邮寄地址。

工作地点、工作项目和上班打卡规则是不同概念：

• 工作项目说明员工选择的工作内容，可以关联一个或多个工作地点。
• 上班打卡可以匹配 GPS 区域、工作场所互联网连接、已注册浏览器、打卡终端或已批准电话号码。
• 工作地点是随打卡活动显示的实际地点；即使没有任何打卡限制也可以存在。

这样可以记录地点而不强制限制打卡。例如，即使员工可以从任何地方打卡，客户现场仍可用于工作项目报表。

添加工作地点

1. 打开设置 > 工作地点。
2. 点击添加。
3. 输入工作地点名称。
4. 填写可选地址。
5. 如果员工必须位于某个区域内才能满足上班打卡限制，请添加一个或多个可选的 GPS 区域。
6. 点击添加工作地点。

每个 GPS 区域都有纬度、经度和以米为单位的半径。设备报告的位置必须在半径内。设备精度会变化，因此应选择适合现场的半径。Clockspot 只在打卡事件发生时检查位置，不会持续追踪员工。

将工作项目关联到工作地点

打开工作项目，添加或编辑项目并选择工作地点。如果所选项目只有一个工作地点，且没有打卡方式识别出其他地点，Clockspot 可以自动归属该地点。如果项目有多个地点且没有打卡方式确定其中一个，员工的打卡钟页面会要求选择；仅由项目提供选项时，也可选择不在工作地点。

关联工作项目只会为报表标明地点，并不能证明员工实际在场。实际验证取决于是否匹配 GPS 区域、互联网连接、浏览器、打卡终端或已批准电话号码。

关联其他打卡核准方式

GPS 区域属于工作地点；其他方式在各自页面管理：

• 在上班打卡验证中，用互联网连接添加工作场所的公网 IP 地址或范围，或用此浏览器注册当前浏览器和设备。
• 在打卡终端中注册共享终端，并可选择关联工作地点。
• 在电话打卡中批准来电显示号码，并可选择关联工作地点。

工作地点关联是可选的。即使不关联，打卡事件仍可匹配该方式。如果所有已匹配且有关联地点的方式都指向同一处，Clockspot 会自动归属。若指向不同地点，使用打卡钟的员工可选择正确地点。非交互式打卡无法询问，因此 Clockspot 会在不归属工作地点的情况下保存记录，并保留所有匹配方式供经理检查。

工作地点提醒

提醒可帮助经理发现地点未按时开门或实际付费工时超出预期。它使用归属到实际工作地点的打卡，不要求已分配班次或已发布排班。

1. 打开设置 > 工作地点。
2. 打开地点菜单，选择工作地点提醒。
3. 选择时区。除非该地点使用不同当地时间，否则保留工作区时区。
4. 在开工覆盖中选择应至少有一人上班打卡的日期，并设置预计时间。
5. 在每日人工中选择监控日期，并输入触发提醒的合计付费工时。
6. 在谁应接收工作地点提醒？中选择所有所有者和管理员或特定人员；如选特定人员，请选择负责该地点的人。
7. 点击保存更改。

开工覆盖

预计打卡时间过后，Clockspot 会检查当地日期内是否有人在该地点上班打卡。在预计时间仍处于进行中的较早记录也会计入，例如当日上午结束的跨夜记录。不要求每天都是同一名员工。

每日人工

Clockspot 会累加当地日期内归属到该工作地点的所有员工和所有工时记录的付费时间。分开的班次会相加；付费休息计入，无薪休息不计入；进行中的记录计算到检查时刻。

合计时间达到该星期几设置的数值后会生成提醒。这是工作地点总计，不是单个员工的上限。你可以按人员安排为不同日期设置不同数值。每个地点每天最多生成一条每日人工提醒。

此提醒是实际付费工时的预警，不替代员工加班规则或工作项目人工预算。

添加任一提醒前，工作地点必须至少有一种识别打卡的方式：GPS 区域、关联工作项目、打卡终端、互联网连接、浏览器或已批准电话号码。

选择特定人员时，只有这些人会收到两类提醒。全部经理选项会通知所有所有者和可管理全部员工的管理员。收件人可在通知偏好中控制额外的电子邮件和短信发送。

验证结果

Clockspot 会为每个已记录的打卡操作保存以下一种结果：

• 已验证：至少一个已配置位置或设备匹配，并保存具体匹配项。
• 未验证：已配置位置或设备，但都未匹配。
• 未检查：该打卡方式未配置位置或设备。

手动记录或早期记录可能显示验证不可用。没有工作地点归属不等同于未验证。可在工时记录中查看结果和上下文，或使用打卡验证查找未匹配事件。

归档

在地点菜单中选择归档工作地点。这也会归档其 GPS 区域以及关联的互联网连接、浏览器或已批准电话号码。历史记录不变。

选择已归档可恢复地点。恢复不会重新启用这些打卡方式；请检查并重新添加后续需要使用的方式。