工时记录

页面内容

表格显示员工的上下班时间、日期、付薪时长、休息、工作项目和审批状态。工具栏可选择周期、按员工筛选、分组或搜索当前记录。页面标题处的添加工时记录可为员工手动添加记录；实时在岗名单请打开谁在工作。

审核与编辑

点击单元格可就地修改；行菜单中的编辑工时记录可打开完整表单。更改历史会列出所有已保存修改。

休息列显示类型和时长，并区分付薪、非付薪与自动扣除。通过行菜单的管理休息可添加已结束的休息、修改类型或时间，或将其归档。

验证指示器显示上下班事件为已验证、未验证、未检查，或手动及旧记录的无可用状态。打开后可查看保存的 GPS、IP、浏览器或电话信息以及归属的工作地点。地点归属与验证结果并不是同一概念。

查找错误

已知具体记录时使用工时记录页面；检查整个周期时使用报表：排班与实际工时、打卡验证例外、工时表审计和薪资准备情况。“准备就绪”只表示 Clockspot 没有发现阻止项或警告，并不表示薪资已发送。

审批状态

• 已提交：员工已提交，等待决定。
• 已批准：工时表已锁定；员工可使用更正申请。
• 已驳回：管理员已附备注退回。
• 未提交：尚未包含在已提交的工时表中。

状态在这里仅供参考。批准、驳回或重新打开工时表请前往审批。

添加与归档记录

点击添加工时记录，选择员工并填写必需的上班时间；下班时间、工作项目和备注可选。下班时间留空会建立进行中的班次。

行菜单的归档会从工时表和报表中移除记录。可从工具栏的查看已归档记录恢复单条或多条记录。