帮助打卡与工时记录

审批

按员工和周期审核已提交工时表,批准正确记录、驳回需更正内容,或重新打开历史决定。

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Clockspot 审批 页面。按员工和周期审核已提交工时表,批准正确记录、驳回需更正内容,或重新打开历史决定。
打开无需登录的 Clockspot 演示,查看工时记录、更正、审批和薪资准备。

页面内容

页面会打开工具栏所选的工时表周期。每张卡片显示员工、记录数、工作时长和休息;进行中的记录会有警告,员工及审核人的备注会直接显示。

三个视图分别处理:

  • 需要审核:已提交、等待决定的工时表,以及批准后又记录了时间的已批准工时表。
  • 未提交:尚未提交所选周期的员工。
  • 历史记录:已批准、已驳回和已取消的工时表。

审核工时表

在需要审核中点击审核工时表,可在审批页面内查看所有记录、休息和验证信息。使用驳回工时表或批准工时表,确认前可以添加备注。

在未提交中点击审核工时记录,可在批准前检查和更正。若有进行中的记录,必须先补上下班时间。

一次批准只覆盖批准时已存在的记录。员工在本周被批准后仍可上班打卡,管理员也仍可补录遗漏的班次。这些记录会在卡片上显示为批准后记录,卡片会回到需要审核。点击批准新增的时间即可纳入;先前的批准会以已取消状态保留在历史记录中。

已提交工时表的菜单还可取消提交。在历史记录中可查看详情;需要直接编辑记录时,选择重新打开工时表。跨周期查看员工记录请使用工时记录。

批量决定

在需要审核或未提交中点击选择,勾选工时表后批量批准或驳回。批量决定会要求确认,但不能为每个人添加独立备注。

决定后

  • 已批准:其覆盖的记录会锁定。需要修改时可重新打开,或让员工提交更正申请。批准后记录的时间不会锁定,会在需要审核中等待批准新增的时间。
  • 已驳回:员工会在个人待办中看到备注,更正后可重新提交。
  • 已取消:先前审核被重新打开或由新提交取代,仍会保留在历史记录中。

常见问题

员工没有提交,但我确认记录正确。

打开未提交,在员工卡片中点击批准工时表。需要处理多人时可使用选择。

已批准工时表中的记录有误,怎样处理最清晰?

在历史记录中重新打开工时表,从工时记录修改,然后再次批准;也可以让员工提交更正申请。

被驳回工时表中的记录会怎样?

记录仍不能被员工直接修改。员工可申请更正、查看驳回备注,并在更正完成后重新提交。

我提前批准了本周,之后员工又上了一个班次。员工还能上班打卡吗?

可以。批准从不会阻止任何人上班打卡。新班次会在卡片上显示为批准后记录,卡片会回到需要审核。点击批准新增的时间即可纳入。

关于 Clockspot

我们为小型企业提供员工考勤软件。

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Clockspot 将上下班打卡、更正、审批和薪资工时连在一起,方便企业主和管理员在发薪前审核整个工作周。

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