說明打卡與工時紀錄

核准

依員工和週期檢查已提交工時表,核准正確紀錄、退回需更正內容,或重新開啟歷史決定。

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Clockspot 核准 頁面。依員工和週期檢查已提交工時表,核准正確紀錄、退回需更正內容,或重新開啟歷史決定。
開啟無需登入的 Clockspot 示範,查看工時紀錄、更正、核准及薪資處理準備。

頁面內容

頁面會開啟工具列所選的工時表週期。每張卡片顯示員工、紀錄數、工作時數和休息;進行中的紀錄會有警告,員工及檢查者備註會直接顯示。

三個檢視分別處理:

  • 需要檢查:已提交、等待決定的工時表。
  • 未提交:尚未提交所選週期的員工。
  • 歷程:已核准、已退回和已取消的工時表。

檢查工時表

需要檢查中點選檢查工時表,可在核准頁面內查看所有紀錄、休息和驗證資訊。使用退回工時表核准工時表,確認前可以新增備註。

未提交中點選檢查工時紀錄,可在核准前檢查和更正。若有進行中的紀錄,必須先補上下班時間。

已提交工時表的選單還可取消提交。在歷程中可查看詳細資料;需要直接編輯紀錄時,選擇重新開啟工時表。跨週期查看員工紀錄請使用工時紀錄

批次決定

需要檢查未提交中點選選擇,勾選工時表後批次核准或退回。批次決定會要求確認,但不能為每個人新增獨立備註。

決定後

  • 已核准:工時表鎖定。可重新開啟,或讓員工提交更正申請
  • 已退回:員工會在個人待辦看到備註,更正後可重新提交。
  • 已取消:先前檢查已重新開啟或被新提交取代,仍會保留在歷程中。

常見問題

員工未提交,但我確認紀錄正確。

開啟未提交,在員工卡片點選核准工時表。需要處理多人時可使用選擇

已核准工時表中的紀錄有誤,怎樣處理最清楚?

歷程中重新開啟工時表,從工時紀錄修改,再次核准;也可以讓員工提交更正申請

遭退回工時表中的紀錄會怎樣?

紀錄仍不能由員工直接修改。員工可申請更正、查看退回備註,並在更正完成後重新提交。

關於 Clockspot

我們為小型企業提供員工考勤軟體。

關於 Clockspot

Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。

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