說明打卡與工時紀錄
核准
依員工和週期檢查已提交工時表,核准正確紀錄、退回需更正內容,或重新開啟歷史決定。
無需登入,點一下即可開啟。


頁面內容
頁面會開啟工具列所選的工時表週期。每張卡片顯示員工、紀錄數、工作時數和休息;進行中的紀錄會有警告,員工及檢查者備註會直接顯示。
三個檢視分別處理:
- 需要檢查:已提交、等待決定的工時表。
- 未提交:尚未提交所選週期的員工。
- 歷程:已核准、已退回和已取消的工時表。
檢查工時表
在需要檢查中點選檢查工時表,可在核准頁面內查看所有紀錄、休息和驗證資訊。使用退回工時表或核准工時表,確認前可以新增備註。
在未提交中點選檢查工時紀錄,可在核准前檢查和更正。若有進行中的紀錄,必須先補上下班時間。
已提交工時表的選單還可取消提交。在歷程中可查看詳細資料;需要直接編輯紀錄時,選擇重新開啟工時表。跨週期查看員工紀錄請使用工時紀錄。
批次決定
在需要檢查或未提交中點選選擇,勾選工時表後批次核准或退回。批次決定會要求確認,但不能為每個人新增獨立備註。
決定後
- 已核准:工時表鎖定。可重新開啟,或讓員工提交更正申請。
- 已退回:員工會在個人待辦看到備註,更正後可重新提交。
- 已取消:先前檢查已重新開啟或被新提交取代,仍會保留在歷程中。
常見問題
- 員工未提交,但我確認紀錄正確。
開啟未提交,在員工卡片點選核准工時表。需要處理多人時可使用選擇。
- 遭退回工時表中的紀錄會怎樣?
紀錄仍不能由員工直接修改。員工可申請更正、查看退回備註,並在更正完成後重新提交。
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