Configuración

Qué es esta página

Configuración es el directorio de la preparación del espacio de trabajo. Abre el área necesaria; las opciones se editan en la página de destino.

Buscar una opción

Abre Buscar una opción si sabes qué quieres cambiar, pero no dónde. Escribe el nombre o describe el cambio con tus palabras, o elige una tarea frecuente, como exigir que los empleados elijan un trabajo al registrar la entrada.

Cada tarea muestra primero la Opción recomendada y debajo cualquier Opción relacionada, con una razón breve. La búsqueda clasifica igual: primero el nombre coincidente y después las opciones recomendadas por una tarea coincidente. Solo aparecen áreas que ya puedes abrir. Usa Ver toda la configuración o Buscar una opción para volver al directorio.

Empresa y personas

• Empleados: invita personas y administra perfiles y datos laborales.
• Perfil de la empresa: actualiza imagen, nombre, zona horaria, configuración regional, moneda y dirección.

Pago y nómina

• Pago del empleado: administra tarifas, frecuencia, exención e historial.
• Archivos de nómina: crea archivos que asocian categorías de Clockspot con códigos del proveedor.

Apps e integraciones

• ChatGPT: conecta Clockspot para consultar tiempo y realizar correcciones aprobadas.
• QuickBooks Online: envía tiempo aprobado a la empresa conectada cuando la integración esté disponible.

Reglas de tiempo

• Semana laboral: define dónde empiezan semanas, hojas de horas, informes y horas extra.
• Reglas de registros de horas: exige trabajo o notas, redondea horas y limita la entrada según el horario.
• Reglas de horas extra: elige un preajuste o define umbrales y multiplicadores.
• Alertas y recordatorios: define notificaciones automáticas de reloj, turnos, hojas y horas extra.
• Descansos y comidas: define tipos, pago, mínimos, deducciones y recordatorios.
• Tipos de tiempo libre: define políticas pagadas y no pagadas y acumulación.

Trabajo y registro de horas

• Clientes: agrupa trabajos y lugares por cliente.
• Trabajos: crea lo que los empleados seleccionan y vincula Lugares de trabajo cuando corresponda.
• Tipos de trabajo: agrega detalle opcional de servicio o tarea.
• Calificaciones: controla credenciales y detecta documentos ausentes o vencidos antes de programar.
• Lugares de trabajo: define sitios físicos y áreas GPS opcionales.
• Kilometraje: registra viajes, distancias y motivos empresariales.
• Verificación de entrada: administra redes y navegadores reconocidos y la política de discrepancia.
• Quioscos: configura dispositivos compartidos y PIN.
• Registro por teléfono: administra el número de acceso, teléfonos aprobados y PIN.

Facturación

• Suscripción y facturación: revisa suscripción, método de pago y facturas. Solo los Propietarios ven esta página.

Los turnos se crean en Horario y los informes en Informes; estas páginas operativas permanecen en el menú principal.