Reglas de nómina
Define el calendario de nómina, agrega reglas con su semana de vigencia y revisa las correcciones y anulaciones en el historial que se conserva.
No necesitas iniciar sesión. Se abre con un clic.
Abre Reglas de nómina en Configuración para definir el calendario de nómina y las reglas de horas extra que se aplican desde cada semana laboral. Las notificaciones de horas extra se configuran por separado en Alertas y recordatorios.
Configurar la nómina
Presiona Configurar nómina. Elige la Zona horaria de nómina y el Día de inicio de la semana laboral, y completa el campo La semana de vigencia comienza el. Elige Sin reglas de horas extra o Configurar reglas de horas extra y presiona Guardar versión.
Los valores sugeridos son un punto de partida para que los revises. No crean cobertura para semanas pasadas. Si se desconoce un valor, ingrésalo de forma explícita; elegir no aplicar horas extra también es una decisión explícita.
Agregar reglas con fecha
Presiona Agregar reglas con fecha y elige la primera semana laboral completa que cubrirán las nuevas reglas. El calendario establecido no cambia. Las nuevas reglas se aplican desde su semana de vigencia hasta que comienza otra versión vigente; las versiones anteriores permanecen en Historial de reglas.
Elige Configurar reglas de horas extra y usa Agregar regla para indicar el tipo, el umbral de horas y el multiplicador de pago de cada regla:
- Semanal se aplica después del umbral semanal.
- Diaria se aplica después del umbral diario.
- Séptimo día se aplica en el séptimo día trabajado consecutivo dentro de una semana laboral.
Usa el botón de eliminar junto a una regla para quitarla de la versión que estás preparando. Los umbrales deben equivaler a minutos enteros y los multiplicadores deben ser de al menos 1. Los informes admiten horas extra a 1×, pero por ahora QuickBooks no puede exportar esa clasificación.
Corregir o anular una versión
Usa Corregir versión cuando una versión se registró con errores. Escribe un Motivo, compara la versión original con la de reemplazo y presiona Guardar versión. La original se anula y se conserva junto con su reemplazo.
Usa Anular versión para que una versión deje de aplicarse sin crear un reemplazo. Escribe un motivo y confirma. En su lugar puede aplicarse una versión vigente anterior, o puede quedar un período sin cobertura.
El historial muestra quién registró y quién anuló cada versión, cuándo ocurrió y el motivo. Las correcciones y anulaciones pueden cambiar los cálculos de las semanas afectadas; agregar una versión posterior no cambia las reglas que se aplican a las semanas anteriores.
Preguntas frecuentes
- ¿Diferentes empleados pueden usar reglas distintas?
Las reglas son generales para todo el espacio de trabajo. En Pago del empleado, la Clasificación de cada empleado, registrada con su fecha de vigencia, determina si su trabajo está sujeto a horas extra.
- ¿Agregar una nueva versión cambia los informes anteriores?
Si la nueva versión empieza en una semana posterior, las semanas anteriores conservan sus reglas. Corregir o anular una versión anterior puede cambiar los cálculos de las semanas que esa versión cubría.
- ¿Qué hago si ninguna regla cubre la semana que necesito?
Agrega una versión con fecha que cubra esa semana laboral antes de calcular la nómina. Revisa las reglas que realmente se aplicaban en ese período en lugar de copiar las reglas de hoy a un período pasado cuyas reglas no conoces.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
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