Reglas de nómina

Configurar la nómina

Presiona Configurar nómina. Elige la Zona horaria de nómina y el Día de inicio de la semana laboral, y completa el campo La semana de vigencia comienza el. Elige Sin reglas de horas extra o Configurar reglas de horas extra y presiona Guardar versión.

Los valores sugeridos son un punto de partida para que los revises. No crean cobertura para semanas pasadas. Si se desconoce un valor, ingrésalo de forma explícita; elegir no aplicar horas extra también es una decisión explícita.

Agregar reglas con fecha

Presiona Agregar reglas con fecha y elige la primera semana laboral completa que cubrirán las nuevas reglas. El calendario establecido no cambia. Las nuevas reglas se aplican desde su semana de vigencia hasta que comienza otra versión vigente; las versiones anteriores permanecen en Historial de reglas.

Elige Configurar reglas de horas extra y usa Agregar regla para indicar el tipo, el umbral de horas y el multiplicador de pago de cada regla:

• Semanal se aplica después del umbral semanal.
• Diaria se aplica después del umbral diario.
• Séptimo día se aplica en el séptimo día trabajado consecutivo dentro de una semana laboral.

Usa el botón de eliminar junto a una regla para quitarla de la versión que estás preparando. Los umbrales deben equivaler a minutos enteros y los multiplicadores deben ser de al menos 1. Los informes admiten horas extra a 1×, pero por ahora QuickBooks no puede exportar esa clasificación.

Corregir o anular una versión

Usa Corregir versión cuando una versión se registró con errores. Escribe un Motivo, compara la versión original con la de reemplazo y presiona Guardar versión. La original se anula y se conserva junto con su reemplazo.

Usa Anular versión para que una versión deje de aplicarse sin crear un reemplazo. Escribe un motivo y confirma. En su lugar puede aplicarse una versión vigente anterior, o puede quedar un período sin cobertura.

El historial muestra quién registró y quién anuló cada versión, cuándo ocurrió y el motivo. Las correcciones y anulaciones pueden cambiar los cálculos de las semanas afectadas; agregar una versión posterior no cambia las reglas que se aplican a las semanas anteriores.

Reglas de horas extra por empleado

Las reglas de la empresa son el valor predeterminado. Para elegir otras reglas para una persona, abre Horas extra del empleado en el menú de su fila en Pago del empleado. Necesitas permiso para administrar el pago de empleados para guardar cambios.

Presiona Cambiar reglas y elige La semana de vigencia comienza el según el calendario de nómina de la empresa. Selecciona Reglas de la empresa para seguir la versión empresarial vigente para cada semana, Reglas propias para reemplazarla con umbrales y multiplicadores específicos del empleado, o Sin horas extra para mantener el trabajo que reúne los requisitos como horas normales. Las reglas del empleado y de la empresa no se combinan. Presiona Guardar versión.

Cada versión empieza en una semana laboral completa y dura hasta la siguiente versión vigente del empleado. La zona horaria y el inicio de la semana siguen siendo los de la empresa. Si la Elegibilidad para horas extra vigente es No elegible, no se calculan horas extra. Corregir o anular requiere un motivo y puede cambiar los cálculos actuales; las aprobaciones y exportaciones guardadas conservan su base registrada.