Tipos de tiempo libre
Crea tipos de vacaciones, enfermedad y otros permisos; elige si cada uno es pagado y define cómo reciben y traspasan sus saldos los empleados.
No necesitas iniciar sesión. Se abre con un clic.
Lo que puedes configurar en cada tipo de tiempo libre
- Nombre: obligatorio; lo que ven los empleados al solicitar tiempo libre.
- Código: obligatorio; úsalo para hacerlo coincidir con sistemas de nómina o contabilidad.
- Pagado: indica si las horas de este tipo son pagadas. Cuentan en las columnas Tiempo libre pagado de Resumen de horas y Resumen de nómina; los tipos no pagados cuentan en Tiempo libre no pagado.
- Política de acumulación: cómo aumenta el saldo con el tiempo:
- Sin acumulación: no hay acumulación automática; un Administrador concede tiempo mediante ajustes de saldo.
- Anual: una cantidad fija de horas al año, concedida en la fecha de inicio de la acumulación.
- Cada período de pago: el total anual se divide entre períodos semanales, cada dos semanas, dos veces al mes o mensuales.
- Horas trabajadas: se obtiene una cantidad definida de tiempo libre por una cantidad definida de horas trabajadas.
- El año de acumulación comienza: vincula la acumulación con el Año calendario (1 de enero) o la Fecha de contratación del empleado.
- Período de espera en días: días desde la contratación antes de que comience la acumulación.
- Límites (opcional; expande para configurar): saldo máximo, traspaso máximo, uso máximo anual, acumulación máxima anual y saldo negativo permitido.
- Hitos (opcional): aumentan las tasas de acumulación Anual y Por período según la antigüedad.
Archivar
Usa Archivar (en el menú de la fila o como acción en lote) para retirar un tipo de tiempo libre. Abre la vista Archivados y usa Restaurar para recuperarlo. El tiempo libre anterior de los tipos archivados sigue visible en los informes.
Preguntas frecuentes
- Cambié una regla de acumulación. ¿Afecta los saldos anteriores?
Sí. Clockspot vuelve a calcular las acumulaciones con la regla actual cuando muestra los saldos. Los ajustes manuales y el tiempo libre aprobado permanecen en el historial.
- El saldo de un empleado no se reinició al terminar el año.
Comprueba el límite Transferencia máxima. Sin un límite, el saldo completo pasa al año siguiente. Define el valor en 0 para dejarlo en cero al final del año o indica una cantidad para limitar la transferencia.
- ¿Cómo doy a alguien una cantidad adicional de tiempo libre por única vez?
En Saldos de tiempo libre, abre la actividad del empleado para ese tipo y presiona Ajustar saldo para agregar una cantidad positiva con una nota.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
¿Quieres simplificar cómo tus empleados registran sus horas? Descubre cómo funciona Clockspot.