說明休假
休假類型
建立年假、病假和其他休假類型；選擇各類型是否有薪，並定義員工如何獲得和結轉餘額。
無需登入，點一下即可開啟。
每種休假類型可設定的內容
- 名稱：必填；員工申請休假時看到的名稱。
- 代碼：必填；用於與薪資或會計系統比對。
- 有薪：此類型的時數是否支薪。在工時摘要和薪資摘要中，有薪類型計入有薪休假欄，無薪類型計入無薪休假欄。
- 累積政策：餘額如何隨時間增加：
- 不累積：不自動累積；管理員透過餘額調整手動發放休假。
- 每年：每年在累積開始日期一次發放固定時數。
- 每個發薪週期：將年度總時數分配到每週、每兩週、每半月或每月的週期中。
- 依工作時數：每工作一定時數，即可獲得設定的休假時數。
- 累積年度開始時間：以日曆年（1 月 1 日）或員工的到職日期作為累積週期起點。
- 等待期天數：從到職到開始累積前等待的天數。
- 限制（選填，展開後設定）：最高餘額、年度最多可保留時數、每年最多使用、每年最多累積及最大負餘額。
- 年資級距（選填）：依年資提高每年和每個發薪週期的累積率。
封存
使用封存（資料列選單或批次操作）停用休假類型。切換到已封存檢視，並使用恢復重新啟用。已封存類型的歷史休假仍會顯示在報表中。
常見問題
- 我變更了累積規則，會影響過去的餘額嗎？
會。顯示餘額時，Clockspot 會依目前規則重新計算累積。現有手動調整和已核准休假會保留在明細中。
- 員工的餘額在年末沒有重設。
檢查年度最多可保留時數限額。沒有上限時，全部餘額都會保留到下一年。設為 0 可在年末歸零，設為其他數字可限制保留時數。
- 如何給某人一次性發放額外休假？
在休假餘額中開啟員工對應休假類型的餘額異動紀錄，再點選調整餘額，新增正數時數並填寫備註。
Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起，讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。
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