說明休假

休假紀錄

查看所有員工的休假紀錄,視需要新增或更正紀錄,並封存不應繼續有效的紀錄。

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此頁面顯示什麼

每筆休假紀錄占一列,其中包括員工、休假日期、休假類型和計入時數。多日休假的每一天都有個別一列。

紀錄透過兩種方式新增到這裡:

  • 休假申請頁面核准休假申請後,系統會自動建立紀錄。
  • 若要新增手動紀錄,請使用頁面標題處的新增休假紀錄,代員工記錄休假。

如果紀錄包含申請人填寫或手動新增的備註,該列會顯示對話泡泡圖示。點選即可閱讀。

尋找紀錄

使用工具列選擇日期範圍、依員工篩選、為紀錄分組或搜尋目前顯示的紀錄。

編輯和封存

  • 編輯休假紀錄(資料列選單):開啟對話框以變更休假類型、時數或備註。餘額會自動調整。
  • 封存(資料列選單):從餘額和報表中移除該紀錄。若要處理多筆紀錄,請點選選擇,勾選各列,再於浮動選擇列中點選封存所選紀錄

開啟工具列的次要操作選單,選擇查看已封存紀錄進行查看。使用資料列上的恢復或對多筆紀錄使用恢復所選紀錄,然後點選查看目前紀錄離開封存檢視。

何時使用其他頁面

常見問題

某名員工的休假沒有顯示。

先檢查日期範圍和員工篩選條件。如果仍未顯示,該申請可能尚未核准;請在休假申請中檢查待處理項目。

如何一次封存多筆休假紀錄?

點選選擇,勾選各列,再點選浮動選擇列中的封存所選紀錄。若要復原,請從次要操作選單選擇查看已封存紀錄並恢復紀錄。若要整體更正某人的餘額,可在休假餘額中填寫必填原因並直接調整。

多日休假的時數如何決定?

每筆紀錄儲存當天的時數。編輯紀錄時可以變更休假類型、時數或備註。若要將休假移到其他日期,請封存原紀錄,並為正確日期新增紀錄。

關於 Clockspot

我們為小型企業提供員工考勤軟體。

關於 Clockspot

Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。

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