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休假记录

查看所有员工的休假记录,根据需要添加或更正记录,并归档不应继续有效的记录。

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此页面显示什么

每条休假记录占一行,其中包括员工、休假日期、休假类型和计入时数。多日休假的每一天都有单独一行。

记录通过两种方式添加到这里:

  • 休假申请页面批准休假申请后,系统会自动创建记录。
  • 要添加手动记录,请使用页面标题中的添加休假记录,代员工记录休假。

如果记录包含申请人填写或手动添加的备注,该行会显示对话气泡图标。点击即可阅读。

查找记录

使用工具栏选择日期范围、按员工筛选、对记录分组或搜索当前显示的记录。

编辑和归档

  • 编辑休假记录(行菜单):打开对话框以更改休假类型、时数或备注。余额会自动调整。
  • 归档(行菜单):从余额和报表中移除该记录。要处理多条记录,请点击选择,勾选各行,再在浮动选择栏中点击归档所选记录

打开工具栏的次要操作菜单,选择查看已归档记录进行查看。使用行上的恢复或对多条记录使用恢复所选记录,然后点击查看当前记录退出归档视图。

何时使用其他页面

常见问题

某名员工的休假没有显示。

先检查日期范围和员工筛选条件。如果仍未显示,该申请可能尚未批准;请在休假申请中检查待处理项目。

如何一次归档多条休假记录?

点击选择,勾选各行,再点击浮动选择栏中的归档所选记录。要撤销,请从次要操作菜单选择查看已归档记录并恢复记录。若要整体更正某人的余额,可在休假余额中填写必填原因并直接调整。

多日休假的时数如何确定?

每条记录保存当天的时数。编辑记录时可以更改休假类型、时数或备注。要将休假移到其他日期,请归档原记录,并为正确日期添加新记录。

关于 Clockspot

我们为小型企业提供员工考勤软件。

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