設定

此頁面是什麼

設定是工作區設定目錄。開啟所需區域；具體選項在隨後開啟的頁面中編輯。

尋找設定

知道要變更什麼但不確定由哪個區域控制時，請開啟頁面頂端的尋找設定。輸入設定名稱、用自己的話描述變更，或選擇常見任務，例如要求員工上班打卡時選擇工作項目。

任務會先顯示建議設定，再顯示任何相關設定及簡短原因。搜尋結果採用相同順序：先符合設定名稱，再顯示符合任務建議的設定。只會顯示你有權開啟的區域。點選瀏覽所有設定或尋找設定可返回目錄。

公司和人員

• 員工：邀請員工並管理個人資料和任職資訊。
• 公司資料：更新圖片、名稱、時區、地區格式、貨幣和地址。

薪資和薪資單

• 員工薪資：管理時薪、發薪週期、豁免狀態和歷程。
• 薪資檔案：建立將 Clockspot 薪資類別配對到供應商代碼的檔案。

App 和整合

• ChatGPT：連接 Clockspot，以便查詢員工工時和執行獲准的更正。
• QuickBooks Online：將已核准工時傳送到已連接公司；可用時才顯示此卡片。

時間規則

• 工作週：選擇每週排班、工時表、報表和加班的開始日。
• 工時紀錄規則：設定必選項目、班次備註、時間四捨五入和依排班限制打卡。
• 加班規則：選擇預設或定義門檻和薪資倍數。
• 提醒與通知：設定打卡、班次、工時表和加班的自動通知。
• 休息與用餐：定義類型、支薪方式、最短時數、自動扣除和提醒。
• 休假類型：定義有薪和無薪政策及累積規則。

工作和打卡

• 客戶：依客戶或機構整理項目和地點。
• 工作項目：建立員工記錄工時時選擇的項目，並可關聯工作地點。
• 工作類型：在項目內新增選填服務或任務詳細資料。
• 資格：追蹤員工證件，在排班前發現缺少或到期紀錄。
• 工作地點：定義實際地點和選填 GPS 區域。
• 里程：記錄工作行程、距離和業務用途。
• 上班打卡驗證：管理已識別網路和瀏覽器，並設定未符合策略。
• 打卡機：設定共用裝置和員工 PIN。
• 電話打卡：管理撥入打卡、已核准來電號碼和員工 PIN。

帳單

• 訂閱與帳單：查看訂閱、付款方式和過往帳單；只有擁有者可見。

已發佈班次在排班中建立，報表從報表開啟。這些營運頁面保留在主選單中。