訂閱與帳單

只有擁有者可以使用「訂閱與帳單」。

訂閱狀態

訂閱狀態面板會顯示工作區目前狀態以及下一步操作：

• 免費試用 — 試用正在進行，並且已有付款卡。
• 需要付款方式 — 尚未新增付款卡。
• 試用即將結束 — 試用即將結束，仍需要付款卡。
• 試用已結束 — 試用結束時沒有付款卡；新增付款卡可重新啟用工作區。
• 待付款 — 有一張發票尚未付款，而且沒有付款卡；請新增付款方式。
• 付款失敗 — 上次扣款失敗；請更新付款方式。
• 付款處理中 — 有一筆付款仍在處理中；嘗試另一張付款卡前，請先查看發票詳細資料。
• 付款尚未確認 — 付款結果尚未確認。這不代表付款卡遭拒。
• 款項逾期 — 必須先處理付款問題，才能恢復工作區存取。
• 使用中 — Clockspot 已啟用，帳單也已設定。

同一面板還會顯示此公司的目前每月總費用和員工人數。

Clockspot 會統計在存取權限分頁中開啟計為員工的人員，即使允許上下班打卡已關閉也會統計。只有管理員或擁有者權限不會自動讓某人計為員工。管理員或擁有者開啟計為員工後，也會進入統計範圍。免費包含一個擁有者帳戶；發票詳細資料會顯示是否使用了這個免費名額。關閉此設定後，該人員將不再計入下一張發票的員工人數。使用查看價格瞭解目前方案詳細資訊。

付款方式

使用新增付款方式新增付款卡，或使用更換付款方式更換已有付款卡。付款卡資料會直接輸入 Stripe 的安全表單；Clockspot 絕不會看到或儲存完整卡號。

刪除付款方式會移除付款卡，但不會取消續訂。如果新發票尚未付款且沒有付款卡，可能會顯示待付款；如果工作區存取權限暫停，則會顯示款項逾期。

儲存付款卡時可能會收取應付金額。

儲存付款卡和完成收款是兩個不同的結果。如果確認訊息顯示付款卡已儲存，但付款仍在處理中或尚未確認，請先查看發票詳細資料，再考慮嘗試另一張付款卡。訂閱面板會說明工作區仍可使用，還是處於唯讀狀態。

發票

發票區段會列出每個帳單期間的期間、金額和狀態。處理中和尚未確認分別表示付款仍在進行或等待確認，與失敗不同。如果工作區尚未產生發票，則會顯示尚無發票。

選擇發票旁的詳細資料，查看金額的計算方式，包括價格、計費員工人數，以及是否包含擁有者帳戶。展開開立發票時的員工，可查看開立發票時儲存的姓名。之後的員工變更不會改變這張發票。

同一檢視也會顯示付款嘗試及每次嘗試記錄的付款卡資料、付款查核、已記錄的退款或爭議，以及電子郵件通知。郵件服務商接受郵件不代表郵件已送達。舊發票缺少的資料會明確標示；缺少紀錄並不能證明付款或郵件從未發生。