提醒與通知
選擇 Clockspot 何時為打卡、班次、工時表和加班自動建立工作區通知。
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此頁面控制什麼
提醒與通知控制 Clockspot 為此工作區自動建立通知的時間，設定在工作區內共用。每個人在通知偏好中控制自己額外的電子郵件和簡訊傳送。應接收通知的人員始終會在 App 內取得紀錄。
打卡提醒
開啟員工上班達到設定時數後提醒其下班打卡，並在上班後 1 至 24 小時中選擇等待時間。此提醒不要求已發佈班次。
班次提醒和出勤
這些設定使用排班中已發佈班次：
- 提醒員工即將開始的班次在班次前 1、2、4、8、12 或 24 小時通知。
- 提醒員工上班打卡在班次開始時，或提前 5、10、15、30 分鐘通知；員工已在上班時跳過。
- 排定班次結束後提醒員工下班打卡在班次結束後仍在上班時通知；等待時間決定延遲。
- 缺勤班次提醒在已發佈班次開始而員工未打卡時通知管理員；可從班次開始到開始後 60 分鐘選擇等待。
每個班次進行期間最多提醒一次。變更已提醒班次的時間會重設狀態，錯過新時間可能再次提醒。
工作地點提醒
工作地點提醒在不需要排班或指定員工的情況下監控實際地點打卡。從設定 > 工作地點開啟地點選單並選擇工作地點提醒。開工涵蓋範圍在預計時間無人上班打卡時提醒；每日人力在當地日期內所有員工和打卡的合計有薪工時達到當日數值時提醒。地點可使用工作區時區或自己的時區。
可通知所有擁有者和能管理所有人的管理員，或僅通知負責該地點的特定人員；同一選擇適用於兩種提醒。設定步驟見工作地點。
工時表提醒
開啟提醒員工提交工時表後，如果最近結束的工作週有工時、沒有進行中紀錄且仍未提交，會在工作週結束後的設定時間提醒一次。提醒檢查人員已提交的工時表會在提交後仍待檢查時提醒管理員和擁有者。
加班提醒
使用加班規則中的目前規則：
- 預計加班把已工作時間和已發佈班次的剩餘時間相加，預測是否會超過每週、每日或第七天規則。
- 接近每週加班在已工作時間進入週門檻前的警告時間範圍時提醒。
- 已進入加班在超過任何已設定規則後提醒。
提醒傳送給擁有者和管理員。每名員工的工時跨地點彙總；休假不計為工作時間。預計提醒只使用已發佈班次。草稿班次可以在排班中顯示建議警告，但不會建立預計提醒。
休息提醒
開始和返回提醒在各休息與用餐類型中設定，因為時間屬於該休息政策。
常見問題
- 關閉電子郵件和簡訊後，為什麼 App 內仍有通知？
App 內通知始終開啟。通知偏好只控制每個帳戶額外的電子郵件和簡訊傳送。
- 為什麼沒有出現缺勤班次提醒？
確認班次已發佈，且等待時間在班次仍進行時已經過去。如果檢查時員工已有與班次重疊的進行中工時紀錄，Clockspot 不會提醒。
- 可以在無人按時到達工作地點時提醒嗎？
可以。為需要涵蓋的每個工作日設定工作地點開工涵蓋提醒。它檢查實際地點，不要求已發佈班次。
- 可以在某地點一天使用過多有薪工時時提醒嗎？
可以。為工作地點設定每日人力。Clockspot 會累加當地日期內歸屬到該地點的所有員工和打卡的有薪時間。
- 休息提醒在哪裡？
開啟休息與用餐並編輯類型。開始和返回時間屬於該休息政策。
Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起，讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。
想讓員工記錄工時更簡單嗎？ 瞭解 Clockspot 的運作方式.