帮助工作区设置

提醒与通知

选择 Clockspot 何时为打卡、班次、工时表和加班自动创建工作区通知。

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打开无需登录的 Clockspot 演示,查看工时记录、更正、审批和薪资准备。

此页面控制什么

提醒与通知控制 Clockspot 为此工作区自动创建通知的时间,设置在工作区内共享。每个人在通知偏好中控制自己额外的电子邮件和短信发送。应接收通知的人员始终会在 App 内获得记录。

打卡提醒

开启员工上班达到设定时数后提醒其下班打卡,并在上班后 1 至 24 小时中选择等待时间。此提醒不要求已发布班次。

班次提醒和出勤

这些设置使用排班中已发布班次:

  • 提醒员工即将开始的班次在班次前 12481224 小时通知。
  • 提醒员工上班打卡班次开始时,或提前 5101530 分钟通知;员工已在上班时跳过。
  • 排定班次结束后提醒员工下班打卡在班次结束后仍在上班时通知;等待时间决定延迟。
  • 缺勤班次提醒在已发布班次开始而员工未打卡时通知管理员;可从班次开始到开始后 60 分钟选择等待。

每个班次进行期间最多提醒一次。更改已提醒班次的时间会重置状态,错过新时间可能再次提醒。

工作地点提醒

工作地点提醒在不需要排班或指定员工的情况下监控实际地点打卡。从设置 > 工作地点打开地点菜单并选择工作地点提醒开工覆盖在预计时间无人上班打卡时提醒;每日人工在当地日期内所有员工和打卡的合计付费工时达到当日数值时提醒。地点可使用工作区时区或自己的时区。

可通知所有所有者和能管理所有人的管理员,或仅通知负责该地点的特定人员;同一选择适用于两种提醒。设置步骤见工作地点

工时表提醒

开启提醒员工提交工时表后,如果最近结束的工作周有工时、没有进行中记录且仍未提交,会在工作周结束后的设定时间提醒一次。提醒审核人已提交的工时表会在提交后仍待审核时提醒管理员和所有者。

加班提醒

使用加班规则中的当前规则:

  • 预计加班把已工作时间和已发布班次的剩余时间相加,预测是否会超过每周、每日或第七天规则。
  • 接近每周加班在已工作时间进入周阈值前的警告窗口时提醒。
  • 已进入加班在超过任何已配置规则后提醒。

提醒发送给所有者和管理员。每名员工的工时跨地点汇总;休假不计为工作时间。预计提醒只使用已发布班次。草稿班次可以在排班中显示建议警告,但不会创建预计提醒。

休息提醒

开始和返回提醒在各休息与用餐类型中设置,因为时间属于该休息政策。

常见问题

关闭电子邮件和短信后,为什么 App 内仍有通知?

App 内通知始终开启。通知偏好只控制每个账户额外的电子邮件和短信发送。

为什么没有出现缺勤班次提醒?

确认班次已发布,且等待时间在班次仍进行时已经过去。如果检查时员工已有与班次重叠的进行中工时记录,Clockspot 不会提醒。

可以在无人按时到达工作地点时提醒吗?

可以。为需要覆盖的每个工作日设置工作地点开工覆盖提醒。它检查实际地点,不要求已发布班次。

可以在某地点一天使用过多付费工时时提醒吗?

可以。为工作地点设置每日人工。Clockspot 会累加当地日期内归属到该地点的所有员工和打卡的付费时间。

休息提醒在哪里?

打开休息与用餐并编辑类型。开始和返回时间属于该休息政策。

关于 Clockspot

我们为小型企业提供员工考勤软件。

关于 Clockspot

Clockspot 将上下班打卡、更正、审批和薪资工时连在一起,方便企业主和管理员在发薪前审核整个工作周。

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