Reglas de registros de horas
Elige los datos obligatorios al registrar horas, el redondeo y las restricciones de entrada basadas en turnos programados.
No necesitas iniciar sesión. Se abre con un clic.
Datos de reloj obligatorios
Activa Exigir selección de trabajo cuando los empleados deban elegir un trabajo activo antes de entrar o salir. La cuenta propia y el quiosco solo lo exigen si existe al menos un trabajo activo. El teléfono solo puede exigirlo si hay trabajos activos con códigos telefónicos. El trabajo queda en el registro y aparece en informes.
Activa Exigir notas del turno para pedir una nota al registrar la salida desde la cuenta propia. El quiosco y el teléfono no exigen notas escritas.
Redondeo de horas
Redondear horas del reloj permite elegir Desactivado, 5 min, 6 min o 15 min para entradas y salidas.
Restringir la entrada a turnos programados
Activa Restringir la entrada a turnos programados para controlar la entrada mediante turnos publicados en Horario. Desactivado permite entrar sin turno coincidente.
Activado permite entrar durante el turno o dentro de la ventana de Permitir entrada anticipada. Los intentos anteriores se rechazan y Clockspot indica la primera hora permitida. Una entrada tardía durante el turno nunca se bloquea.
Permitir entrada anticipada ofrece Al inicio del turno o 5, 10, 15, 30 o 60 minutos antes.
Bloquear entrada sin turno decide qué ocurre sin un turno publicado. Déjalo activo para rechazar; desactívalo para permitir entradas no programadas.
La restricción se aplica a todos, incluidos gerentes, y solo a la entrada. La salida nunca se limita. Un gerente puede agregar o editar directamente una entrada fuera del horario.
La ubicación y los dispositivos se configuran por separado en Verificación de entrada, y las notificaciones en Alertas y recordatorios.
Preguntas frecuentes
- ¿Dónde creo los trabajos que pueden elegir los empleados?
Usa Trabajos para el trabajo y Lugares de trabajo para los sitios físicos. Sin trabajos activos, la cuenta propia y el quiosco no bloquean por falta de selección; el teléfono también omite la selección si no hay códigos.
- Un empleado no puede entrar y activé la restricción por horario.
Puede faltar un turno publicado coincidente o estar antes de la ventana anticipada. Publica un turno, amplía la ventana o desactiva Bloquear entrada sin turno.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
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