打卡驗證
尋找未符合已設定核准方式的打卡事件,以及上下班時歸屬到不同工作地點的工時紀錄。
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此報表顯示什麼
打卡驗證會檢查已完成的工時紀錄,並識別三類問題:
- 未驗證打卡事件:上班、下班或兩者都有適用的打卡核准方式,但均未符合。
- 工作地點核准衝突:同一打卡事件符合了關聯到多個工作地點的核准方式。
- 驗證不可用:紀錄沒有儲存驗證結果,手動或較早的紀錄可能如此。
工作地點歸屬和打卡驗證互相獨立。即使事件未驗證,資料列中仍可能顯示工作地點,因為員工的工作項目或明確選擇確定了地點。事件也可能透過未關聯地點的核准方式驗證,因此沒有地點歸屬。
報表不會將未檢查視為未驗證;它表示該打卡管道沒有適用核准方式。驗證不可用也不是驗證失敗,而是 Clockspot 無法依據已記錄資料評估。
閱讀摘要
摘要統計總紀錄數、無例外、未驗證事件、核准衝突和不可用。驗證百分比只使用有已記錄結果或同一事件地點衝突的紀錄;不可用百分比使用所選期間內所有已完成紀錄。
一筆工時紀錄同時具有地點核准衝突和未驗證事件時,只會作為工作地點核准衝突出現一次。上下班工作地點不同是有效的事件資訊,不是驗證失敗。要逐一查看打卡事件例外以及缺少的打卡機照片和電話錄音,請使用驗證例外。
篩選和核准涵蓋範圍
使用日期範圍、問題類型、工作地點和員工篩選。工時表核准顯示所含員工是否已獲整個期間的核准,並列出每個缺口的員工、日期和狀態。
如果目前沒有設定打卡核准方式,報表會顯示設定提示。可從工作地點新增 GPS 區域,從上班打卡驗證新增網際網路連線或瀏覽器,從打卡機新增打卡機,或從電話打卡新增已核准來電顯示號碼。提示只說明目前設定,不會重新解釋歷史結果。
報表檢查已記錄工時,不包括遭拒絕的嘗試。未驗證上班打卡遭阻止時不會建立紀錄。網頁打卡驗證政策絕不會阻止下班打卡,因此未驗證的下班事件仍可出現。
匯出
開啟匯出,選擇下載 CSV、下載 Excel或下載 PDF。匯出包含報表中的問題,以及上下班工作地點欄位。
常見問題
- 未驗證與未檢查有什麼差別?
未驗證表示存在適用核准方式但均未符合;未檢查表示該打卡管道沒有適用核准方式,因此沒有可比較的項目。
- 為什麼未驗證的資料列仍有工作地點名稱?
工作項目或員工選擇可以確定工時所屬地點,即使獨立的 GPS、網路、瀏覽器、打卡機或來電顯示驗證沒有符合。
- 可以變更歷史驗證結果嗎?
不可以。它記錄原始事件與當時核准設定的比較結果。編輯時間或工作項目不會重寫已擷取的打卡證據。
Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。
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