排程報表

管理員可透過「排程報表」設定定期傳送的報表匯出或已儲存薪資設定檔。

排程方式

排程包含兩個獨立選擇：傳送排程決定何時傳送，例如每天上午 8:00 或每週五；涵蓋範圍決定附件包含哪些日期，例如上一個工作週、前兩個工作週、上一個日曆月或前一天。

建立排程報表

1. 開啟報表，按排程 > 新增排程。
2. 選擇報表或薪資匯出。
3. 選擇報表、檔案格式或已儲存薪資設定檔。
4. 設定重複方式、傳送時間和傳送時區。
5. 設定涵蓋期間和涵蓋時區。
6. 先使用預覽電子郵件，確認後按新增排程。

附件會傳送到建立排程的管理員帳戶電子郵件，不支援其他收件人。

可用選項

每日排程可選擇每天、週一至週五或指定日期。涵蓋選項會隨目標變化：單日報表使用今天或前一天；要求完整工作週的報表和薪資設定檔使用上一個或前兩個工作週；其他範圍報表還可使用過去 7 天或上一個日曆月。

管理排程

表格顯示名稱、目標、涵蓋範圍、傳送安排、下次傳送和更新時間。資料列選單可編輯、預覽電子郵件、傳送測試、查看送達歷程或封存。送達歷程會顯示每次執行、狀態、期間和附件；薪資匯出中某些資料列需要設定時會顯示警告。

封存會停止未來傳送，但保留送達歷程。