Informes programados
Configura envíos recurrentes por correo de informes o perfiles guardados de exportación de nómina.
No necesitas iniciar sesión. Se abre con un clic.
Los Administradores usan Informes programados para enviar por correo exportaciones de informes o perfiles de nómina guardados.
Cómo funciona un programa
Tiene dos decisiones separadas: Programa de envío, que define cuándo se envía, y Cobertura, que define qué fechas contiene el archivo, como semana laboral anterior, dos semanas anteriores, mes calendario anterior o día anterior.
Crear un programa
- Abre Informes y presiona Programados > Agregar programa.
- Elige Informe o Exportación de nómina.
- Elige informe, Formato o Perfil de nómina.
- Configura repetición, hora y zona horaria de envío.
- Configura período y zona horaria de cobertura.
- Usa Vista previa del correo y luego Agregar programa.
Se envía al correo de la cuenta del Administrador que creó el programa. No admite destinatarios adicionales.
Opciones
Los programas diarios pueden enviarse Todos los días, Lun–Vie o en días elegidos. Las opciones de cobertura dependen del informe: día actual/anterior para informes de un día; semana laboral anterior o dos anteriores para informes que exigen semanas completas y perfiles de nómina; y también siete días anteriores o mes calendario anterior para informes de rango.
Administrar
La tabla muestra nombre, objetivo, cobertura, programa, próximo envío y actualización. En el menú puedes editar, ver correo, enviar prueba, abrir historial o archivar. Historial de envíos muestra cada ejecución, su estado, el período cubierto y lo que se envió: el archivo adjunto, la cantidad de correos de Resumen diario o un día omitido. También muestra el estado del correo de cada destinatario.
En las exportaciones de nómina, Clockspot conserva el archivo adjunto exacto y sus datos de nómina antes de enviarlo. El trabajo sin aprobar, los registros abiertos, los códigos de pago o identificadores que falten y el contenido que el archivo no admite bloquean el envío; Clockspot no envía archivos de nómina parciales. La exportación guardada es la constancia del archivo creado, mientras que el historial de envíos muestra por separado si se envió el correo.
Archivar detiene futuros envíos y conserva el historial.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo enviar cada viernes pero cubrir el mes pasado?
Sí, para objetivos que admiten cobertura mensual: configura envío semanal el viernes y cobertura Mes calendario anterior.
- ¿Quién recibe el correo?
La dirección de correo de la cuenta Administrador que creó el programa.
- ¿De dónde vienen los perfiles de nómina?
Se crean en Configuración > Archivos de nómina y luego se eligen en Informes programados.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
¿Quieres simplificar cómo tus empleados registran sus horas? Descubre cómo funciona Clockspot.