Informes programados
Configura envíos recurrentes por correo de informes o perfiles guardados de exportación de nómina.
No necesitas iniciar sesión. Se abre con un clic.
Los Administradores usan Informes programados para enviar por correo exportaciones de informes o perfiles de nómina guardados.
Cómo funciona un programa
Tiene dos decisiones separadas: Programa de envío, que define cuándo se envía, y Cobertura, que define qué fechas contiene el archivo, como semana laboral anterior, dos semanas anteriores, mes calendario anterior o día anterior.
Crear un programa
- Abre Informes y presiona Programados > Agregar programa.
- Elige Informe o Exportación de nómina.
- Elige informe, Formato o Perfil de nómina.
- Configura repetición, hora y zona horaria de envío.
- Configura período y zona horaria de cobertura.
- Usa Vista previa del correo y luego Agregar programa.
Se envía al correo de la cuenta del Administrador que creó el programa. No admite destinatarios adicionales.
Opciones
Los programas diarios pueden enviarse Todos los días, Lun–Vie o en días elegidos. Las opciones de cobertura dependen del informe: día actual/anterior para informes de un día; semana laboral anterior o dos anteriores para informes que exigen semanas completas y perfiles de nómina; y también siete días anteriores o mes calendario anterior para informes de rango.
Administrar
La tabla muestra nombre, objetivo, cobertura, programa, próximo envío y actualización. En el menú puedes editar, ver correo, enviar prueba, abrir historial o archivar. El historial muestra cada ejecución, estado, período y archivo; una exportación de nómina puede tener advertencias si algunas filas necesitan configuración.
Archivar detiene futuros envíos y conserva el historial.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo enviar cada viernes pero cubrir el mes pasado?
Sí, para objetivos que admiten cobertura mensual: configura envío semanal el viernes y cobertura Mes calendario anterior.
- ¿Quién recibe el correo?
La dirección de correo de la cuenta Administrador que creó el programa.
- ¿De dónde vienen los perfiles de nómina?
Se crean en Configuración > Archivos de nómina y luego se eligen en Informes programados.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
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