Cómo funcionan las horas extra
Entiende cómo se combinan las reglas diarias, semanales y de séptimo día sin contar dos veces la misma hora.
Clockspot suma las horas de cada empleado y clasifica las que superan los umbrales en niveles de horas extra. Configura las reglas en Reglas de horas extra.
Los tres tipos de regla
- Semanal — las horas que superan el umbral dentro de una semana laboral usan el multiplicador. El Día de inicio de la semana laboral define el límite.
- Diaria — las horas que superan el umbral en un día usan el multiplicador.
- Séptimo día — las horas del séptimo día consecutivo trabajado dentro de la semana usan el multiplicador; un umbral de 0 lo aplica a todo el día.
Cada regla tiene Umbral (h) y Multiplicador (1,5 para tiempo y medio, 2 para doble). Puede haber hasta cinco.
Niveles y combinación
Las reglas del mismo tipo forman niveles. Con 1,5× después de 8 horas y 2× después de 12, las horas 8 a 12 van al primer nivel y las posteriores a 12 al segundo.
El mismo minuto nunca entra en dos niveles. Si se solapan reglas diaria y de séptimo día, gana el multiplicador mayor. Después se calcula la regla semanal usando las horas aún no clasificadas.
Ajustes predefinidos
Federal, California y varios estados completan reglas comunes como punto de partida. Federal es semanal después de 40 a 1,5×. Elige el más cercano y ajústalo, o usa reglas personalizadas.
Exenciones y cambios
Un empleado marcado Exento en Pago del empleado queda fuera de horas extra. Los informes usan las reglas guardadas al ejecutarse; si cambias reglas y vuelves a ejecutar un período antiguo, el desglose puede cambiar.
Los resultados por nivel aparecen en Horas extra y Resumen de nómina.
Preguntas frecuentes
- Trabajó siete días, pero no tiene horas extra de séptimo día.
La regla solo aplica cuando hay horas en los siete días de la misma semana laboral. Un día sin horas rompe la secuencia.
- ¿Puedo usar reglas distintas por empleado?
Las reglas son para todo el espacio. Para excluir a una persona, márcala Exenta en Pago del empleado.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
¿Quieres simplificar cómo tus empleados registran sus horas? Descubre cómo funciona Clockspot.