Cómo funcionan las horas extra
Entiende cómo se combinan las reglas diarias, semanales y de séptimo día sin contar dos veces la misma hora.
Clockspot suma las horas de cada empleado y clasifica las que superan los umbrales en niveles de horas extra. Configura las reglas en Reglas de nómina.
Los tres tipos de regla
- Semanal — las horas que superan el umbral dentro de una semana laboral (por ejemplo, más de 40) usan el multiplicador. El Día de inicio de la semana laboral en Reglas de nómina define dónde empieza la semana.
- Diaria — las horas que superan el umbral en un día (por ejemplo, más de 8) usan el multiplicador.
- Séptimo día — las horas del séptimo día consecutivo trabajado dentro de la semana usan el multiplicador; un umbral de 0 lo aplica a todo el día.
Cada regla tiene un umbral de horas y un multiplicador de pago (por ejemplo, 1.5 o 2).
Niveles y combinación
Las reglas del mismo tipo forman niveles. Con 1.5× después de 8 horas y 2× después de 12, las horas 8 a 12 van al primer nivel y las posteriores a 12 al segundo.
El mismo minuto nunca entra en dos niveles. Si se solapan reglas diaria y de séptimo día, gana el multiplicador mayor. Después se calcula la regla semanal usando las horas aún no clasificadas.
Reglas con fecha
Cada versión comienza en una semana laboral completa. Cuando cambien las reglas, agrega una versión posterior; si una versión existente se registró con errores, corrígela indicando un motivo. Las semanas sin reglas vigentes de la empresa ni del empleado no tienen reglas registradas.
Elegibilidad para horas extra y cambios
- Si la Elegibilidad para horas extra de un empleado en Pago del empleado es No elegible para un período, sus horas trabajadas en ese período cuentan como horas normales.
- Los cálculos usan las reglas registradas para cada semana laboral. Corregir o anular una versión puede cambiar el desglose de las semanas afectadas.
Dónde aparecen
Los resultados por nivel aparecen en Horas extra y Resumen de nómina.
Reglas de horas extra por empleado
Las reglas de la empresa son el valor predeterminado. Para elegir otras reglas para una persona, abre Horas extra del empleado en el menú de su fila en Pago del empleado. Necesitas permiso para administrar el pago de empleados para guardar cambios.
Presiona Cambiar reglas y elige La semana de vigencia comienza el según el calendario de nómina de la empresa. Selecciona Reglas de la empresa para seguir la versión empresarial vigente para cada semana, Reglas propias para reemplazarla con umbrales y multiplicadores específicos del empleado, o Sin horas extra para mantener el trabajo que reúne los requisitos como horas normales. Las reglas del empleado y de la empresa no se combinan. Presiona Guardar versión.
Cada versión empieza en una semana laboral completa y dura hasta la siguiente versión vigente del empleado. La zona horaria y el inicio de la semana siguen siendo los de la empresa. Si la Elegibilidad para horas extra vigente es No elegible, no se calculan horas extra. Corregir o anular requiere un motivo y puede cambiar los cálculos actuales; las aprobaciones y exportaciones guardadas conservan su base registrada.
Preguntas frecuentes
- Trabajó siete días, pero no tiene horas extra de séptimo día.
La regla solo aplica cuando hay horas en los siete días de la misma semana laboral. Un día sin horas rompe la secuencia.
- ¿Puedo usar reglas distintas por empleado?
Sí. Abre Horas extra del empleado en Pago del empleado para registrar reglas con fecha para esa persona. Sus reglas reemplazan las de la empresa durante las semanas cubiertas; no se combinan. Si la Elegibilidad para horas extra vigente es No elegible, no se calculan horas extra.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
¿Quieres simplificar cómo tus empleados registran sus horas? Descubre cómo funciona Clockspot.