Cómo funcionan las horas extra
Entiende cómo se combinan las reglas diarias, semanales y de séptimo día sin contar dos veces la misma hora.
Clockspot suma las horas de cada empleado y clasifica las que superan los umbrales en niveles de horas extra. Configura las reglas en Reglas de nómina.
Los tres tipos de regla
- Semanal — las horas que superan el umbral dentro de una semana laboral (por ejemplo, más de 40) usan el multiplicador. El Día de inicio de la semana laboral en Reglas de nómina define dónde empieza la semana.
- Diaria — las horas que superan el umbral en un día (por ejemplo, más de 8) usan el multiplicador.
- Séptimo día — las horas del séptimo día consecutivo trabajado dentro de la semana usan el multiplicador; un umbral de 0 lo aplica a todo el día.
Cada regla tiene un umbral de horas y un multiplicador de pago (por ejemplo, 1.5 o 2).
Niveles y combinación
Las reglas del mismo tipo forman niveles. Con 1.5× después de 8 horas y 2× después de 12, las horas 8 a 12 van al primer nivel y las posteriores a 12 al segundo.
El mismo minuto nunca entra en dos niveles. Si se solapan reglas diaria y de séptimo día, gana el multiplicador mayor. Después se calcula la regla semanal usando las horas aún no clasificadas.
Reglas con fecha
Cada versión comienza en una semana laboral completa. Cuando cambien las reglas, agrega una versión posterior; si una versión existente se registró con errores, corrígela indicando un motivo. Las semanas anteriores a la primera semana cubierta no tienen reglas registradas.
Exenciones y cambios
- Si la Clasificación de un empleado en Pago del empleado es Exento para un período, sus horas trabajadas en ese período cuentan como horas normales y no como horas extra.
- Los cálculos usan las reglas registradas para cada semana laboral. Corregir o anular una versión puede cambiar el desglose de las semanas afectadas.
Dónde aparecen
Los resultados por nivel aparecen en Horas extra y Resumen de nómina.
Preguntas frecuentes
- Trabajó siete días, pero no tiene horas extra de séptimo día.
La regla solo aplica cuando hay horas en los siete días de la misma semana laboral. Un día sin horas rompe la secuencia.
- ¿Puedo usar reglas distintas por empleado?
Las reglas son generales para todo el espacio de trabajo. La Clasificación de cada empleado en Pago del empleado, registrada con su fecha de vigencia, determina si su trabajo está sujeto a horas extra.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
¿Quieres simplificar cómo tus empleados registran sus horas? Descubre cómo funciona Clockspot.