Preparar la nómina
Sigue un proceso repetible, desde cerrar el período y resolver problemas de preparación hasta revisar los totales y exportar cifras listas para tu proveedor.
Clockspot registra y totaliza las horas; tú las exportas al sistema de nómina que ya utilizas. No hay un botón independiente para «procesar nómina»: el flujo consiste en aprobar, comprobar, revisar y exportar.
1. Aprueba el período
Confirma que todas las hojas del período estén aprobadas. Las horas no aprobadas todavía pueden cambiar, así que no uses cifras de un período que no esté cerrado.
2. Revisa la configuración de pago
Los totales solo pueden ser tan correctos como los datos que los sustentan:
- Cada empleado necesita su pago configurado en Pago del empleado.
- Cada trabajo pagado necesita su propia configuración. Agrega una tarifa por hora específica cuando deba reemplazar la tarifa del empleado.
- Marca cada tipo de tiempo libre como pagado o no pagado para que las horas lleguen a la columna correcta.
- Las horas extra siguen tus reglas; consulta Cómo funcionan las horas extra.
3. Revisa las cifras
Abre Informes y elige Resumen de nómina para el período. Desglosa el trabajo pagado, las primas por horas extra, el tiempo libre pagado y no pagado, el trabajo no pagado y el pago bruto de cada empleado, con los detalles debajo de cada fila.
4. Exporta
Usa el menú Exportar del informe: Descargar CSV, Descargar Excel o Descargar PDF. Después importa o comparte el archivo que utilice tu proceso de nómina. Si una fila indica Necesita revisión, los campos monetarios vacíos muestran dónde faltan datos para calcular un importe final.
Preguntas frecuentes
- ¿Clockspot envía las horas directamente a mi proveedor de nómina?
Actualmente no. Exporta el Resumen de nómina como CSV, Excel o PDF e impórtalo o compártelo según tu proceso.
- El pago de una persona parece incorrecto en el informe.
Abre los detalles de su fila en Resumen de nómina. Si se usó una tarifa incorrecta, corrige el pago en Pago del empleado o el pago del trabajo en Trabajos. Si la distribución de horas extra parece incorrecta, revisa Cómo funcionan las horas extra.
- ¿Puedo preparar la nómina a mitad del período?
Puedes exportar cualquier intervalo, pero se aplica la advertencia de Resumen de nómina: solo un período aprobado es definitivo.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
¿Quieres simplificar cómo tus empleados registran sus horas? Descubre cómo funciona Clockspot.