帮助报表
定时报表
设置定期通过电子邮件发送的 Clockspot 报表或已保存薪资导出配置。
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管理员可通过“定时报表”设置定期发送的报表导出或已保存薪资配置文件。
定时方式
定时包含两个独立选择:发送时间表决定何时发送,例如每天上午 8:00 或每周五;涵盖范围决定附件包含哪些日期,例如上一个工作周、前两个工作周、上一个日历月或前一天。
创建定时报表
- 打开报表,按定时 > 添加定时。
- 选择报表或薪资导出。
- 选择报表、文件格式或已保存薪资配置文件。
- 设置重复方式、发送时间和发送时区。
- 设置涵盖期间和涵盖时区。
- 先使用预览电子邮件,确认后按添加定时。
附件会发送到创建定时的管理员账户电子邮件,不支持其他收件人。
可用选项
每日定时可选择每天、周一至周五或指定日期。涵盖选项会随目标变化:单日报表使用今天或前一天;要求完整工作周的报表和薪资配置文件使用上一个或前两个工作周;其他范围报表还可使用过去 7 天或上一个日历月。
管理定时
表格显示名称、目标、涵盖范围、发送安排、下次发送和更新时间。行菜单可编辑、预览电子邮件、发送测试、查看送达历史或归档。送达历史会显示每次运行、状态、期间和附件;薪资导出中某些行需要设置时会显示警告。
归档会停止未来发送,但保留送达历史。
常见问题
- 可以每周五发送但涵盖上个月吗?
对于支持月度范围的目标可以:发送设置为每周五,涵盖范围选择“上一个日历月”。
- 谁会收到电子邮件?
创建该定时的管理员账户电子邮件地址。
- 薪资配置文件来自哪里?
在设置 > 薪资文件中创建和维护,然后在定时报表中选择。
Clockspot 将上下班打卡、更正、审批和薪资工时连在一起,方便企业主和管理员在发薪前审核整个工作周。
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