每日摘要
集中查看某一天誰在工作、實際與計畫時間、未結束打卡、休假和待處理事項。
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此報表顯示什麼
「每日摘要」為管理員提供一天的營運檢視:誰在工作、每位員工的記錄時間和排班時間、差異、未結束打卡、休假、待處理修改申請和需要審核的事項。
當日審核彙整阻止項、警告、正在工作、員工、實際時間、計畫時間和休假。員工每日情況在實際下組合已完成與未結束時間,在排班下組合已發布班次與休假,並分別顯示工作和地點。
僅在有資料時出現其他區段:需要注意把阻止項放在最前;未結束打卡顯示開始時間和已持續時長;休假顯示類型、時長、是否支薪和備註;待處理修改申請顯示紀錄、申請欄位、工作和員工備註。
篩選和實際時間
選擇日期,再依員工、工作或地點篩選。今天的報表會自動重新整理並顯示更新時間;過去日期是所選日的時間點報表。
實際包括已完成工作和截至上次重新整理的未結束打卡分鐘。下班打卡前,未結束分鐘與已完成工時保持分開。今天會顯示在「正在工作」和「未結束打卡」;過去日期仍未結束則為阻止項。Clockspot 會等員工最後一個已發布班次結束後,才把今天排班時間標為缺少或不足。
匯出
下載 CSV、Excel 或 PDF,包含每日員工資料列以及有資料的注意事項、未結束打卡、休假和修改申請區段。
常見問題
- 為什麼「實際」與「已完成」不同?
實際包含未結束打卡,以顯示截至上次重新整理的當日進度;下班打卡後才成為已完成工時。
- 此報表能看出誰遲到嗎?
不能。它比較總分鐘數。排班與實際會顯示缺勤班次和每日差異。
Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。
想讓員工記錄工時更簡單嗎? 瞭解 Clockspot 的運作方式.