說明報表

排班與實際

比較已完成的排班與工時紀錄,找出缺勤、時間差異和未排班工作。

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此報表顯示什麼

「排班與實際」會比較排班中已發布的班次與員工實際打卡時間。只有已發布班次算作計畫;草稿不算承諾。

摘要和員工比較分別顯示已完成工作已完成計畫。兩者只包括當天所有已發布班次都已結束的日期。差異是工作減計畫:−2 小時表示比計畫少兩小時,+2 小時表示多兩小時。剩餘排班顯示尚未過去的計畫時間。

每日比較依員工和日期顯示相同資料。在當天所有班次結束前,狀態保持即將開始進行中需要注意會標出缺勤班次和未排班工作。有核准資料時,報表上方還會顯示工時表已核准、未核准或部分核准。

配對方式

  • 已結束班次沒有任何已完成工時紀錄重疊時,算作缺勤。未來或進行中的班次不會算作缺勤。
  • 差異只使用已完成日期;剩餘排班保留未來分鐘數。
  • 工時紀錄沒有與該員工任何已發布班次重疊時,算作未排班工作
  • 夜班計畫分鐘計入開始日期;工作分鐘計入實際發生的日曆日期。
  • 未結束工時紀錄在下班打卡前不計為工作時間。

篩選和操作

使用日期範圍和所有員工。報表唯讀;在工時紀錄修正時間,在排班修改計畫。

匯出選單下載 CSV、Excel 或 PDF,其中包含員工摘要和每日資料列。

常見問題

員工有打卡,為什麼報表是空的?

此報表只與已發布班次比較。如果沒有發布排班,請使用出勤查看逐日工作和缺勤。

員工工作了,但當天仍有負差異。

在已完成日期,這表示記錄分鐘少於計畫分鐘。由於仍有重疊工時,班次不會標為缺勤。未來或進行中日期還不會計算差異。

關於 Clockspot

我們為小型企業提供員工考勤軟體。

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Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。

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