說明報表

工時表稽核

稽核直接修改和員工申請的歷程,包括以前、之後、目前、申請值和操作人。

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此報表顯示什麼

「工時表稽核」是工時紀錄變更的唯讀歷程,會保留員工、一次編輯中的所有欄位、操作人、申請狀態和備註。

摘要統計編輯事件、直接編輯,以及待處理、已核准和已拒絕申請。每列代表一次事件;如果一次編輯修改多個欄位,會保留在同一列。活動會顯示變更、申請、核准或拒絕,以及操作人和時間。

篩選和閱讀

依日期、狀態、來源、員工、操作人和欄位篩選。欄位可以包括上班打卡、下班打卡、備註、工作和存在於稽核資料中的自訂欄位。

新增值使用設為;刪除值使用以前值;其他完成的變更使用之前之後。待處理或已拒絕申請使用目前申請值員工原因審核人備註會註明作者。

最新事件優先顯示。可匯出 CSV、Excel 或 PDF;每個變更欄位占一列,以保留所有前後值。

常見問題

可以在此報表核准或拒絕申請嗎?

不能。請使用修改申請。工時表稽核只用於稽核變更歷程。

為什麼一個事件顯示多項變更?

一次編輯可以修改多個欄位;報表會把它們保留在一起,以便稽核完整編輯。

直接編輯來自哪裡?

來自管理員在工時紀錄中進行的變更。申請資料列來自員工提交並由經理或管理員審核的修改申請。

關於 Clockspot

我們為小型企業提供員工考勤軟體。

關於 Clockspot

Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。

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