說明報表

薪資準備情況

在把薪資數字視為最終結果前,找出必須審核的阻止項、警告和資訊。

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Clockspot 薪資準備情況 頁面。在把薪資數字視為最終結果前,找出必須審核的阻止項、警告和資訊。
開啟無需登入的 Clockspot 示範,查看工時紀錄、更正、核准及薪資處理準備。

此報表顯示什麼

「薪資準備情況」會把需審核事項分為阻止項警告資訊,並依工時紀錄、核准、工資、地點、稽核或檔案分類。

摘要顯示狀態、阻止項、警告、支薪工作、加班和工資總額。每列保留優先順序、員工、日期、說明和下一步,並可連結到需要處理的頁面。

篩選和狀態

選擇完整工作週範圍,再依嚴重程度、類別和員工篩選。員工篩選會改變準備範圍;嚴重程度和類別只縮小可見資料列,不會改變對完整範圍計算的結論。

  • 已就緒 — 沒有發現阻止項或警告。
  • 即將開始 — 期間尚未開始,事實還不是最終結果。
  • 進行中 — 期間尚未結束,目前沒有問題;結束後請再次檢查。
  • 需要審核 — 仍有警告。
  • 已阻止 — 至少仍有一個阻止項。

今天仍在上班的員工顯示為資訊,並在下班打卡前排除在最終薪資總計之外。較早日期仍未結束的紀錄則是阻止項。解決阻止項後再使用薪資摘要

可匯出 CSV、Excel 或 PDF,其中包含嚴重程度、類別、問題、說明和操作。

常見問題

我篩選了警告,為什麼狀態仍是已阻止?

篩選只改變顯示的資料列,不改變準備結論;其他類別中可能仍有阻止項。

「已就緒」表示薪資已經提交嗎?

不表示。它只表示 Clockspot 未發現阻止項或警告;仍需透過自己的流程匯出或輸入薪資。

解決阻止項後去哪裡?

開啟薪資摘要審核工時和工資,再匯出所需格式。

關於 Clockspot

我們為小型企業提供員工考勤軟體。

關於 Clockspot

Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。

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