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资质状态

按员工审核当前有效、未来生效、即将到期、已到期或已撤销的资质。

此报表可以回答的问题

  • 资质状态
  • 按员工划分资质
  • 需要注意的资质类型

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Clockspot 资质状态 页面。按员工审核当前有效、未来生效、即将到期、已到期或已撤销的资质。
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此报表显示什么

“资质状态”会显示所选日期每项已接受员工资质的实际状态:当前有效、稍后开始、即将到期、即将撤销、已到期或已撤销。

这是运营记录报表,不是法律合规判断。Clockspot 只报告已添加的资质记录,不会判断执照、培训或许可是否满足外部规则。

状态如何确定

  • 当前有效 — 记录有效,且不会在所选结束窗口内到期。
  • 稍后开始 — 生效日期晚于报表日期。
  • 即将到期 — 有效截止日期位于结束窗口内。
  • 即将撤销 — 未来撤销日期位于窗口内。
  • 已到期 — 有效截止日期已经过去。
  • 已撤销 — 撤销日期已经生效。

有效截止日期包含当天,第二天才变为到期。未来撤销在生效日前仍属未来。作废记录永远不算有效,只保留在员工资质历史中。

同一员工同一资质有重叠记录时只显示一行:优先选报表日期有效的记录,其次选将来最早开始的记录,否则选最近结束的记录。其他记录仍保留在历史中。

筛选、修正和导出

选择截至日期及 7、30、60 或 90 天结束窗口,再按员工、资质或状态筛选。视图有资质按员工按资质

报表只读。选择员工并打开资质 > 查看资质历史。用添加资质记录续期;用撤销设置当前或未来失效;用作废记录表示它从未应该计入。已归档员工的历史保留在员工详情中,不进入运营列表。

导出 CSV、Excel 或 PDF,或加入定时报表。定时结果使用运行日期和所选窗口。

常见问题

为什么显示“即将撤销”而不是“已撤销”?

撤销日期尚未到来。资质从不再有效的第一天起显示为已撤销。

作废资质为什么不显示?

作废表示记录从未应该计入。它保留在员工资质历史供稽核,但从报表行和总计排除。

会显示缺少必需资质的员工吗?

不会。此报表汇总已经添加的记录;发布班次时,排班会检查工作类型、工作和工作地点的实际要求。

关于 Clockspot

我们为小型企业提供员工考勤软件。

关于 Clockspot

Clockspot 将上下班打卡、更正、审批和薪资工时连在一起,方便企业主和管理员在发薪前审核整个工作周。

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