資格狀態

此報表顯示什麼

「資格狀態」會顯示所選日期每項已接受員工資格的實際狀態：目前有效、稍後開始、即將到期、即將撤銷、已到期或已撤銷。

這是營運紀錄報表，不是法律合規判斷。Clockspot 只報告已新增的資格紀錄，不會判斷執照、訓練或許可是否符合外部規則。

狀態如何確定

• 目前有效 — 紀錄有效，且不會在所選結束期間內到期。
• 稍後開始 — 生效日期晚於報表日期。
• 即將到期 — 有效截止日期位於結束期間內。
• 即將撤銷 — 未來撤銷日期位於期間內。
• 已到期 — 有效截止日期已經過去。
• 已撤銷 — 撤銷日期已經生效。

有效截止日期包含當天，第二天才變為到期。未來撤銷在生效日前仍屬未來。作廢紀錄永遠不算有效，只保留在員工資格歷程中。

同一員工同一資格有重疊紀錄時只顯示一列：優先選報表日期有效的紀錄，其次選將來最早開始的紀錄，否則選最近結束的紀錄。其他紀錄仍保留在歷程中。

篩選、修正和匯出

選擇截至日期及 7、30、60 或 90 天結束期間，再依員工、資格或狀態篩選。檢視有資格、依員工和依資格。

報表唯讀。選擇員工並開啟資格 > 查看資格歷程。用新增資格記錄續期；用撤銷設定目前或未來失效；用作廢紀錄表示它從未應該計入。已封存員工的歷史保留在員工詳細資料中，不進入營運清單。

匯出 CSV、Excel 或 PDF，或加入排程報表。排程結果使用執行日期和所選期間。