Estado de cualificaciones
Revisa cualificaciones vigentes, futuras, próximas a vencer, vencidas o revocadas por empleado.
Preguntas que responde este informe
- estado de cualificaciones
- cualificaciones por empleado
- tipos de cualificación que requieren atención
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Qué muestra este informe
Muestra el estado efectivo de cada cualificación aceptada en la fecha elegida: actual, comienza después, vence pronto, se revoca pronto, vencida o revocada.
Es un informe operativo, no una determinación de cumplimiento legal. Clockspot informa los registros agregados; no decide si una licencia, capacitación o autorización satisface una norma externa.
Cómo elige el estado
- Actual — válido y no termina dentro de la ventana elegida.
- Comienza después — la fecha desde es posterior al informe.
- Vence pronto — la fecha hasta cae dentro de la ventana.
- Se revoca pronto — una revocación futura entra en la ventana.
- Vencida — la fecha hasta ya pasó.
- Revocada — la fecha de revocación ya entró en vigor.
La fecha hasta es inclusiva: vence al día siguiente. Una revocación futura sigue siendo futura hasta su fecha. Los registros anulados nunca cuentan y solo permanecen en el historial.
Si hay registros solapados para la misma cualificación, Clockspot muestra uno: primero uno válido en la fecha, luego el próximo futuro, o el más reciente terminado. Los demás quedan en historial.
Filtros, correcciones y exportación
Elige fecha A partir de y ventana de 7, 30, 60 o 90 días. Filtra por empleado, cualificación o estado. Vistas: Cualificaciones, Por empleado y Por cualificación.
Es de solo lectura. Selecciona al empleado y abre Cualificaciones > Ver historial. Agregar cualificación registra una renovación; Revocar puede tener fecha futura; Anular entrada dice que nunca debió contar. Los empleados archivados se conservan en Detalles, no en esta lista operativa.
Exporta CSV, Excel o PDF, o prográmalo. El resultado programado usa su fecha de ejecución y la ventana elegida.
Preguntas frecuentes
- ¿Por qué dice Se revoca pronto y no Revocada?
La fecha aún no llegó. Cambia a Revocada el primer día que deja de ser válida.
- ¿Por qué falta una cualificación anulada?
Anular significa que nunca debió contar. Permanece en el historial para auditoría, pero no en filas ni totales.
- ¿Muestra empleados que carecen de una cualificación requerida?
No. Resume registros ya agregados. La programación evalúa requisitos de tipo de trabajo, Trabajo y Lugar al publicar un turno.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
¿Quieres simplificar cómo tus empleados registran sus horas? Descubre cómo funciona Clockspot.