Clockspot 术语表

当帮助页面中的日常词语在 Clockspot 中有特定含义时，请使用此页面。

人员和访问权限

• 员工 — 会计入账单，并出现在排班、工时表、休假、报表和薪资导出中的人员。员工身份与管理权限相互独立。
• 管理员 — 可以管理员工、工时记录、批准、修改申请、报表、工作、工作地点、打卡批准、打卡机、休假设置和公司设置。
• 所有者 — 最高访问级别；包含管理员权限，还可管理其他所有者和账单。公司可以有多个权限相同的所有者。
• 经理 — 帮助内容中对审核工时、修改申请或休假之人的普通称呼，不是单独权限级别；需要管理员或所有者权限。

一人可以同时是员工与管理员或所有者。只有在访问权限选项卡开启算作员工时才会计为员工。

工时记录

• 上下班打卡 — 员工开始或结束工作时执行的操作。
• 工时记录 — 一段已记录时间，通常从上班打卡到下班打卡；可包含工作、备注、工作地点归属和打卡验证详情。
• 工时表 — 某位员工在一个期间内的工时记录集合。员工提交，管理员和所有者批准、拒绝或重新打开。
• 批准 — 经理对已提交工时表的决定。批准后会锁定，直到重新打开。
• 修改申请 — 员工要求更改现有工时记录；经理批准或拒绝。

工作、工作地点和打卡批准

• 工作 — 员工记录时间所用于的事项，可以关联一个或多个工作地点。
• 分配给 — 控制谁能在打卡选择器中看到该工作。
• 工作地点 — 实际工作场所，可有地址、一个或多个 GPS 区域及可选关联。
• GPS 区域 — 工作地点内的地理圆形范围，可验证打卡是否发生在批准区域内。
• 打卡批准 — Clockspot 在打卡时可评估的 GPS 区域、互联网连接、浏览器、打卡机或批准电话号码。它可以关联地点，但验证与地点归属始终是不同事实。
• 验证结果 — 是否至少匹配一项适用批准、有批准但均未匹配、没有适用批准，或结果不可用；证据与打卡事件一起保存。
• 打卡机 — 员工使用个人 PIN 打卡的共享设备。
• 电话打卡 — 致电工作区号码并输入电话打卡 ID 和 PIN。

休假

• 休假 — Clockspot 跟踪的离岗时间，可以带薪或无薪，因此比 PTO 更广。
• 休假页面 — 员工查看余额和提交申请的页面。
• 休假类型 — 年假、病假等类别，各自可以有带薪设置、累计规则和余额限制。
• 累计 — 按年度、发薪期间或工作时数等规则添加到余额的休假。
• 休假明细账 — 解释余额的累计、使用和调整清单。

报表和薪资

• 薪资就绪 — 已审核且可导出或复制到薪资流程的工时和工资资料。Clockspot 不会提交薪资。
• 正常工时 — 未按工作区规则计为加班的工作时间。
• 加班 — 超过已配置阈值的工作时间。
• 带薪/无薪休假 — 按休假类型的带薪设置分组的休假时数。