Clockspot 詞彙表

當說明頁面中的日常詞語在 Clockspot 中有特定含義時，請使用此頁面。

人員和存取權限

• 員工 — 會計入帳單，並出現在排班、工時表、休假、報表和薪資匯出中的人員。員工身分與管理權限相互獨立。
• 管理員 — 可以管理員工、工時紀錄、核准、修改申請、報表、工作、工作地點、打卡核准、打卡機、休假設定和公司設定。
• 擁有者 — 最高存取層級；包含管理員權限，還可管理其他擁有者和帳單。公司可以有多個權限相同的擁有者。
• 經理 — 說明內容中對審核工時、修改申請或休假之人的一般稱呼，不是單獨權限層級；需要管理員或擁有者權限。

一人可以同時是員工與管理員或擁有者。只有在存取權限分頁開啟計為員工時才會計為員工。

工時紀錄

• 上下班打卡 — 員工開始或結束工作時執行的操作。
• 工時紀錄 — 一段已記錄時間，通常從上班打卡到下班打卡；可包含工作、備註、工作地點歸屬和打卡驗證詳細資料。
• 工時表 — 某位員工在一個期間內的工時紀錄集合。員工提交，管理員和擁有者核准、拒絕或重新開啟。
• 核准 — 經理對已提交工時表的決定。核准後會鎖定，直到重新開啟。
• 修改申請 — 員工要求變更現有工時紀錄；經理核准或拒絕。

工作、工作地點和打卡核准

• 工作 — 員工記錄時間所用於的事項，可以連結一個或多個工作地點。
• 指派給 — 控制誰能在打卡選擇器中看到該工作。
• 工作地點 — 實際工作場所，可有地址、一個或多個 GPS 區域及選用連結。
• GPS 區域 — 工作地點內的地理圓形範圍，可驗證打卡是否發生在核准區域內。
• 打卡核准 — Clockspot 在打卡時可評估的 GPS 區域、網際網路連線、瀏覽器、打卡機或核准電話號碼。它可以連結地點，但驗證與地點歸屬始終是不同事實。
• 驗證結果 — 是否至少符合一項適用核准、有核准但均未符合、沒有適用核准，或結果無法使用；證據與打卡事件一起儲存。
• 打卡機 — 員工使用個人 PIN 打卡的共用裝置。
• 電話打卡 — 致電工作區號碼並輸入電話打卡 ID 和 PIN。

休假

• 休假 — Clockspot 追蹤的離崗時間，可以支薪或不支薪，因此比 PTO 更廣。
• 休假頁面 — 員工查看餘額和提交申請的頁面。
• 休假類型 — 年假、病假等類別，各自可以有支薪設定、累計規則和餘額限制。
• 累計 — 依年度、薪資期間或工作時數等規則新增到餘額的休假。
• 休假明細帳 — 解釋餘額的累計、使用和調整清單。

報表和薪資

• 薪資就緒 — 已審核且可匯出或複製到薪資流程的工時和工資資料。Clockspot 不會提交薪資。
• 正常工時 — 未依工作區規則計為加班的工作時間。
• 加班 — 超過已設定門檻的工作時間。
• 支薪/不支薪休假 — 依休假類型的支薪設定分組的休假時數。