Glosario de Clockspot

Usa esta página cuando una palabra común tenga un significado específico en Clockspot.

Personas y acceso

• Empleado — persona que cuenta para facturación y participa en horarios, hojas de horas, tiempo libre, informes y exportaciones. Es independiente del acceso administrativo.
• Administrador — puede administrar empleados, tiempo, aprobaciones, solicitudes, informes, Trabajos, Lugares de trabajo, aprobaciones de fichaje, quioscos, tiempo libre y configuración.
• Propietario — nivel más alto; incluye acceso Administrador y administración de otros Propietarios y facturación. Puede haber varios con acceso igual.
• Gerente — lenguaje de ayuda para quien revisa tiempo, solicitudes o tiempo libre; no es un nivel separado. Necesita acceso Administrador o Propietario.

Una persona puede ser Empleado y Administrador o Propietario. Solo cuenta como Empleado cuando tiene Contar como empleado en su pestaña Acceso.

Registros de tiempo

• Fichar entrada/salida — acción al comenzar o terminar trabajo.
• Registro de horas — un período registrado, normalmente entre entrada y salida; puede contener Trabajo, nota, Lugar de trabajo y verificación.
• Hoja de horas — registros de un empleado y período que se envían y se aprueban, rechazan o reabren.
• Aprobación — decisión del gerente. Una hoja aprobada queda bloqueada hasta reabrirla.
• Solicitud de corrección — petición del empleado para cambiar un registro; el gerente aprueba o rechaza.

Trabajos, Lugares de trabajo y aprobaciones

• Trabajo — para qué fue el tiempo; puede asociarse a uno o más Lugares de trabajo.
• Asignado a — controla quién ve el Trabajo al fichar.
• Lugar de trabajo — lugar físico, con dirección, áreas GPS y asociaciones opcionales.
• Área GPS — círculo geográfico que puede verificar si un evento ocurrió dentro del área permitida.
• Aprobación de fichaje — área GPS, red, navegador, quiosco o teléfono que Clockspot evalúa. Puede apuntar a un Lugar, pero verificación y atribución siguen siendo hechos separados.
• Resultado de verificación — indica si una aprobación coincidió, ninguna coincidió, ninguna aplicaba o el resultado no estaba disponible; se guarda con el evento.
• Quiosco — dispositivo compartido para fichar con PIN personal.
• Registro por teléfono — llamar al número del espacio e ingresar ID y PIN.

Tiempo libre

• Tiempo libre — ausencia pagada o no pagada; es más amplio que PTO.
• Tiempo libre — página del empleado para saldos y solicitudes.
• Tipo de tiempo libre — vacaciones, enfermedad u otra categoría con pago, acumulación y límites propios.
• Acumulación — tiempo añadido por regla anual, por período de pago o por horas trabajadas.
• Libro de tiempo libre — lista de acumulaciones, uso y ajustes que explican el saldo.

Informes y nómina

• Listo para nómina — horas revisadas y datos que puedes exportar o copiar. Clockspot no presenta la nómina.
• Horas normales — trabajo que no se clasifica como extra.
• Horas extra — trabajo que supera reglas configuradas.
• Tiempo libre pagado/no pagado — horas agrupadas según la opción Pagado del tipo.