Cómo funciona Clockspot
Sigue una jornada desde que el empleado registra la entrada hasta la revisión del administrador, la aprobación de la hoja de horas, los informes y la exportación de nómina para entender cómo encajan las partes de Clockspot.
Clockspot es un reloj de asistencia para empleados por hora. Los empleados registran su entrada y salida, esos registros forman hojas de horas, los administradores las aprueban y las horas aprobadas alimentan los informes que usas para la nómina. Esta página es el mapa; cada parte enlaza a su propia página.
Registrar la entrada y la salida
Los empleados registran sus horas de tres maneras: en la página Reloj de asistencia, en un quiosco compartido o por teléfono. Cada entrada crea un registro de horas con las horas de entrada y salida y, si tu espacio de trabajo los usa, un trabajo y notas.
Hojas de horas y aprobación
Los registros se agrupan en una hoja de horas para cada período de pago. El empleado la envía y un administrador la revisa y aprueba. Si un empleado encuentra un error, solicita una corrección y el administrador decide; el historial permanece intacto en ambos casos.
Trabajo pendiente y novedades del lugar de trabajo
La Bandeja de entrada reúne revisiones urgentes para administradores, seguimientos, tareas pendientes de cada empleado y el historial de notificaciones. Las vistas cambian según el acceso de la persona que inició sesión.
Novedades del lugar de trabajo mantiene noticias e instrucciones en un canal compartido. Los administradores pueden enviar una novedad de inmediato, mostrarla después de una entrada que coincida o hacer ambas cosas. Los empleados pueden confirmar las novedades obligatorias desde Novedades del lugar de trabajo, la Bandeja de entrada o el aviso que aparece después de registrar una entrada.
Tiempo libre
Los empleados solicitan tiempo libre y los administradores lo aprueban. Los saldos crecen automáticamente según los tipos de tiempo libre que definas; consulta cómo funcionan las acumulaciones.
Informes y nómina
Informes es el directorio de informes de horas, nómina y costos, operaciones, lugares de trabajo y verificación de registros. Empieza con Resumen de nómina cuando el período esté aprobado y necesites cifras para exportar; consulta Preparar la nómina.
Qué puede hacer cada persona
La condición de empleado y el acceso administrativo son independientes. Una persona puede contar como Empleado, tener acceso de Administrador o Propietario, tener ambos o no tener ninguno. Acceso explica la diferencia.
Si algún término no te resulta familiar, el Glosario define las palabras utilizadas en el centro de ayuda.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
¿Quieres simplificar cómo tus empleados registran sus horas? Descubre cómo funciona Clockspot.