Clockspot 的运作方式

Clockspot 是为小时工设计的考勤系统。员工上下班打卡，这些记录组成工时表；管理员审核并批准工时表，已批准的工时随后进入薪资报表。本页提供整体路线图，并链接到每项功能的详细说明。

上下班打卡

员工可以通过三种方式记录工时：考勤钟、共用自助打卡机，或电话打卡。每次打卡都会建立一条工时记录，包含上班和下班时间；如果工作区启用了相关功能，还会记录工作项目和备注。

工时表与审批

每个薪资周期的工时记录会汇总到一张工时表。员工提交后，由管理员审批。如发现错误，员工可以申请修改工时记录，再由管理员处理；所有变更都会保留历史记录。

待办事项与团队动态

收件箱会集中显示管理员需要处理的审核、跟进事项、员工个人待办和通知历史。内容会根据当前登录者的权限而变化。

团队动态用于发布共享消息和工作说明。管理员可以立即发送动态、在符合条件的打卡后显示，或同时使用两种方式。员工可以在团队动态、收件箱或打卡后的提示中确认必读内容。

休假

员工申请休假，管理员进行审批。余额会依据你设置的休假类型自动累积；详情请参阅休假累积方式。

报表与薪资

报表汇总工时、薪资和成本、运营、工作地点以及打卡验证等报表。薪资周期批准后，可从薪资摘要开始核对并导出数据；完整流程请参阅准备薪资。

每个人可以执行的操作

员工身份与管理权限是两项独立设置。一个人可以是员工、管理员或所有者，也可以同时拥有员工身份和管理权限。访问权限说明了其中差异。

如果遇到陌生词语，请查看术语表。