休假如何累积
了解固定发放和按规则累积如何增加休假、限额如何限制余额,以及结转如何改变续期后的余额。
每个休假类型都可以通过累积政策随时间增加余额。本页说明各项政策的运作方式,帮助你选择合适的政策;政策在休假类型中配置,产生的余额可在休假余额中查看。
随着时间推移和工时记录,Clockspot 会自动应用累积,无需手动运行。
累积方式
- 不累积:不自动累积。只有管理员记录调整时,余额才会变化。适用于手动发放的休假。
- 每年:在累积开始日期一次性发放全年时数。启用第一年按比例计算后,年中入职的员工会按当年剩余的完整月份获得相应份额。
- 每个发薪周期:将年度总时数平均分配到每周、每两周、每月两次或每月周期,使余额在全年逐步增加。
- 按工作时数:每工作一定时数即可获得设定的休假时数。系统每月根据已记录工时入账,包括本月截至当前的工时,因此兼职和浮动排班员工会按比例累积。
累积年度开始时间以日历年(所有人均从 1 月 1 日开始)或每名员工的入职日期作为年度起点。等待期天数会让余额在入职后的指定天数内保持为零,之后才开始累积。
上限和限额
以下项目均为可选,在休假类型的限制中设置:
- 最高余额:余额不可超过的上限。达到上限后,新的累积会暂停,直到使用休假腾出空间。
- 每年最多累积:限制一年内可以获得的总时数,与余额上限相互独立。
- 每年最多使用:限制一年内可以使用的总时数。
- 最大负余额:余额可以低于零的程度。留空表示允许无限负余额;设为 0 表示不允许负余额;也可输入具体下限。
年末结转
新的累积年度开始时,余额会结转,但不能超过最高结转。超出上限的部分会失效。
按任职年限提高累积率
里程碑会在达到一定任职年限后提高累积率,例如从每年 80 小时起步,满三年后提高到 120 小时。员工达到相应年限时,里程碑生效。里程碑适用于每年和每个发薪周期;按工作时数始终使用同一累积率。
查看累积结果
常见问题
- 按工作时数累积病假应该使用哪种方式?
使用按工作时数,设置每工作多少小时可获得多少休假。它依据已记录工时计算,适合小时工和兼职员工。
- 如果更改规则,过去的余额会重新计算吗?
会。每次显示余额时,系统都会根据当前规则计算累积。手动调整和已批准休假会保留在台账中;如果需要保留旧政策的结果,请添加调整。
- 最高余额和每年最多累积有什么区别?
最高余额限制任何时刻的现有余额。每年最多累积限制一年内获得的总时数,即使余额仍有空间也不例外;当员工使用休假腾出空间,但你仍希望限制年度获得总额时,这项设置很有用。
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